Il semble que de plus en plus de personnes décident de travailler depuis leur bureau à domicile chaque jour. Si le travail à domicile présente de nombreux avantages, il comporte également de nouveaux défis auxquels vous devrez également faire face. Par exemple, trouver un espace de rangement suffisant pour un bureau peut être difficile si vous ne possédez pas une grande maison. Il existe des moyens de créer un espace de stockage supplémentaire pour le bureau si vous ne tenez compte que des éléments suivants.

Quel type d’entreprise avez-vous? * N’oubliez pas que le type d’entreprise que vous avez déterminera l’espace dont vous avez besoin. Votre entreprise est-elle informatisée? Quelle quantité d’archivage physique faut-il faire? Chacun de ces éléments sera différent pour différents types d’entreprises.

Par exemple, une entreprise de conception de sites Web aura besoin de moins d’espace de stockage physique qu’un bureau juridique.

Est-il possible d’avoir une salle exclusivement pour votre bureau? * Sinon, quel est le meilleur endroit pour un bureau? Si l’espace est limité, faites attention à ce que votre bureau apparaisse comme encombré et mal pressé quelque part dans un coin. Dans la mesure du possible, évitez de faire vivre votre bureau.

Sinon, vous pouvez vous attendre à ce que les enfants, ou d’autres membres de la famille, déposent des objets sur votre bureau, car il est commodément là.

Ferez-vous visite à vos clients à la maison? * Vous avez besoin d’une apparence professionnelle dans votre bureau à domicile. Un bureau encombré est encore moins acceptable à la maison que dans un immeuble de bureaux car il réduira la taille de votre entreprise et peut soulever des questions concernant l’efficacité de votre service et la qualité de vos produits.

Conserverez-vous des copies papier? * Un classeur pour le classement papier est essentiel. Au lieu de placer toutes sortes de papiers dans des paniers ouverts sur votre bureau, investissez dans une armoire de bonne taille avec des serrures stables. Il existe des conteneurs de classement de table disponibles pour remplacer un panier d’entrée et de sortie, aucun papier ouvert sur votre bureau pour que quiconque puisse le voir et le lire.

La confidentialité est encore plus essentielle dans un bureau à domicile pour éviter que vos clients ne se sentent mal à l’aise quant à la confidentialité de leurs relations avec vous.

Choisissez soigneusement les accessoires et les systèmes de classement. * Cela peut valoir la peine d’investir dans un bureau avec des tiroirs de style classeur inclus. Jetez un œil aux petits classeurs de bureau, idéaux pour contenir un petit nombre de dossiers suspendus. Étiquetez soigneusement vos tiroirs de classement ainsi que les fichiers qui y sont stockés. En outre, utilisez des autocollants de couleurs différentes pour différents sujets pour vous assurer qu’il est facile et rapide de trouver une lettre ou un fichier lorsque vous en avez besoin. Gardez toujours vos documents personnels, informations médicales, factures de famille, etc. séparés de vos documents commerciaux. Vos fichiers personnels entrent dans une autre catégorie et doivent être classés séparément.