Il est pratiquement impossible de trop insister sur l’importance de garder votre documentation personnelle organisée. Non seulement vous voulez être en mesure de trouver les documents dont vous pourriez avoir besoin plus tard, mais vous voudrez également savoir où se trouvent vos documents afin que vos informations ne tombent pas entre les mains de personnes en qui vous n’auriez jamais confiance .

La meilleure façon de gérer vos documents personnels est de les classer en utilisant une sorte de système de classement. Malheureusement, avant de pouvoir profiter de tout système pour classer vos documents, vous devez vous asseoir et passer en revue et séparer ces documents. Ce processus de séparation de la paperasse est le processus d’organisation réel.

Il existe plusieurs façons d’organiser la paperasse et, en dernière analyse, ce sera une question de goût personnel. Personnellement, je dirais que vous utilisez la méthode suivante pour séparer vos informations en différentes catégories.

Informations personnelles*. Cette catégorie est assez explicite, car il s’agit de la pile de tous les documents qui vous concernent directement. Dans cette pile, vous devrez mettre directement tout ce qui vous concerne (ou qui concerne d’autres membres de votre famille). Des informations telles que les cartes de sécurité sociale, les certificats de naissance, les informations médicales, les dossiers de vaccination, les passeports ou pièces d’identité et les informations scolaires devraient toutes être incluses dans cette pile.

Informations sur l’automobile. * Placez dans cette catégorie toutes les informations qui s’appliquent à vos véhicules. Rassemblez votre titre, votre police d’assurance et votre enregistrement en un seul endroit et faites une copie de toutes ces informations.

Informations financières. * Dans ce fichier, vous devez inclure une copie de tous vos talons de paie, factures, relevés bancaires, portefeuille de placements, etc. En faisant cela, vous serez en mesure d’avoir sous la main tous les aspects de votre situation financière actuelle. Vous seriez surpris de voir à quelle fréquence vous aurez besoin de différentes parties de ces informations tout au long de l’année.

Informations fiscales. * Vous devriez vraiment conserver toutes les informations fiscales des sept dernières années. L’IRS ne peut remonter que jusque-là, et si jamais vous devez passer par un audit, vous aurez les informations en main.

Fondamentalement, vous souhaitez conserver vos déclarations de revenus, vos W-2, vos relevés d’intérêts, etc. En bref, vous devez conserver tout ce que vous utilisez lors de la production de vos déclarations de revenus, pas seulement vos déclarations de revenus.

Informations sur la maison. * Dans la pile d’informations de votre maison, vous devez évidemment mettre tout ce qui concerne votre maison. Ce qui n’est peut-être pas évident, c’est que vous devriez mettre ici littéralement tout ce qui concerne votre maison. Cela signifie que non seulement vous placez vos contrats de location ou d’hypothèque, mais également toutes les polices d’assurance habitation, les informations sur la garantie, les manuels du propriétaire, etc.

Pendant que vous triez vos informations, gardez à l’esprit que vous devrez également mettre en place un système de classement. Pendant que vous faites cela, pensez simplement à la façon dont chacun des sujets et matériels d’information énumérés ci-dessus sont des sujets et sous-sujets prêts à l’emploi.