Organiser des cartes d’anniversaire
J’adore les cartes! J’adore envoyer des cartes et surtout recevoir des cartes. Ce que je déteste, c’est acheter une carte pour quelqu’un et oublier d’envoyer sa carte à cette personne spéciale parce que je ne l’ai pas trouvée. Ensuite, je suis tombé sur un excellent moyen d’organiser toutes les cartes que j’aime donner et de le faire à temps.
Je stocke toutes mes cartes dans un tiroir classeur. Dans mon dossier, j’ai 12 diviseurs avec les mois de l’année écrits dessus. Placé à l’intérieur de chaque diviseur, j’ai un papier avec toutes les dates de ce mois particulier. À côté de la date, je liste le nom ou les noms de ceux qui ont un anniversaire ou un anniversaire à cette date avec leur adresse. En ayant l’adresse sur le papier, je n’ai pas à perdre de temps à rassembler toutes leurs informations.
Derrière les dossiers avec les mois dessus, j’ai placé quatre autres dossiers intitulés sympathie, félicitations, merci et générique. Quand je tombe sur une carte que j’aime particulièrement, j’achète en ce moment.
Quand je rentre à la maison, je le range dans le tiroir classeur afin de l’avoir quand j’en aurai besoin plus tard.
La dernière semaine de chaque mois, je regarde les noms à venir pour le mois prochain. Je fais une liste de tous ceux pour qui j’ai besoin d’acheter des cartes. Après avoir acheté les cartes, je prévois un soir de m’asseoir avec toutes les cartes et de les personnaliser avec un message spécial à l’intérieur de chaque carte. J’adresse l’enveloppe et la scelle avec la carte à l’intérieur. Au dos de l’enveloppe, j’écris en minuscules la date à laquelle je souhaite envoyer la carte, en laissant 3-4 jours pour qu’elle arrive à l’heure. Donc, si l’anniversaire était le 15 mars, au verso de l’enveloppe j’écris en petits nombres 11. Sachant que le 11 je posterais la lettre.
Garder toutes mes cartes au même endroit m’a vraiment fait gagner du temps. Chaque année, vers le 1er juin, je m’assois et réorganise mon dossier de carte d’anniversaire. Je prends ce temps pour mettre à jour mes listes en ajoutant de nouvelles adresses ou en ajoutant plus de noms à la liste de ceux que je voudrais envoyer un anniversaire ou un souhait d’anniversaire aussi. Je fais cela en juin, de sorte que lorsque je fais ma liste de cartes de Noël en décembre, j’aie une liste plus à jour. Pendant les autres mois, si je reçois une carte ou des informations sur la mise à jour de mon fichier, je place les informations dans le fichier afin de ne pas avoir à chercher les informations partout.