Dans le monde en évolution rapide d’aujourd’hui, il est important de bien organiser vos appareils technologiques et électroniques pour travailler efficacement sur le lieu de travail et à la maison. Garder vos appareils électroniques tels que les ordinateurs, les Blackberrys et les appareils photo numériques organisés vous aidera à profiter de la vie rapide dans laquelle vous vivez!

  • Avez-vous des informations importantes sur votre ordinateur que vous ne souhaitez pas supprimer mais dont vous n’avez pas besoin dans un avenir immédiat? C’est le cas de nombreuses personnes travaillant à l’ère de l’informatique. Un moyen simple de supprimer les informations de votre ordinateur pour libérer de l’espace informatique consiste à prendre les informations importantes et à les stocker sur des CD enregistrables. Utilisez un stylo feutre permanent pour identifier les fichiers que vous avez sur le CD. Ajoutez l’année pour identifier les informations. Placez les CD dans un dossier par année ou par catégorie d’informations.

  • L’organisation de vos fichiers électroniques par catégories est une méthode efficace et simple pour récupérer des informations. Le stockage d’informations par catégories telles que les finances, les informations médicales, l’école, etc. peut vous permettre d’extraire rapidement des informations précieuses. La catégorisation des informations peut permettre à d’autres personnes ayant accès à votre ordinateur d’extraire facilement des informations sur votre ordinateur. Le besoin de laisser de longs messages peut être éliminé en raison du système organisé utilisé sur votre ordinateur.

  • Si vous possédez un appareil photo numérique, vous pouvez également classer sans difficulté vos précieuses photos. Ajoutez des années et des lieux lorsque vous téléchargez vos photos sur votre ordinateur. Le fait de disposer de dossiers et de sous-dossiers identifiant des voyages de vacances amusants peut vous aider à organiser vos photos. L’étiquetage des dossiers par nom de voyage, année ou nom de lieu peut vous aider à récupérer facilement des souvenirs de voyages précédents.

  • Des dossiers peuvent également être créés dans votre application de messagerie. Créez des sous-dossiers dans votre catégorie Boîte de réception. Attribuez à chaque sous-dossier le nom de votre catégorie d’informations.

  • Copiez les e-mails que vous souhaitez enregistrer dans un document Word et étiquetez chaque document Word avec l’année et le nom de votre fichier. Placez vos documents dans la catégorie appropriée dans votre système de fichiers électroniques.

Si vous aimez conserver vos fichiers sur CD, copiez vos documents sur le CD et stockez-les dans votre système de fichiers personnel. Vous pouvez également imprimer les e-mails et placer les copies papier dans le système de fichiers de votre armoire à domicile.

  • L’organisation des fichiers électroniques peut être sécurisée. Vous pouvez ajouter des mots de passe à vos documents pour garantir la confidentialité de vos fichiers. Les mots de passe peuvent être placés dans votre coffre-fort ou votre coffre-fort pour plus de sécurité. Conserver les mots de passe dans un emplacement accessible uniquement à vous et à ceux dont vous souhaitez disposer des informations peut être un moyen sûr de protéger les informations de votre fichier. Les informations peuvent être placées dans des coffres-forts ou dans des coffres bancaires.

L’organisation de fichiers électroniques peut être un moyen prudent de conserver vos informations personnelles et professionnelles. Les informations peuvent être placées dans des sous-dossiers dans un répertoire pour un accès rapide. Vivre dans un monde en évolution rapide nécessite un accès rapide aux informations.