La paperasse peut être le fléau de l’existence de n’importe qui. Certains d’entre nous ont des addictions au papier si douloureuses qu’un organisateur professionnel que je connais oblige certains de ses clients les plus enracinés à passer rapidement sur un papier, dans lequel ils ne sont pas autorisés à emporter des papiers chez eux de n’importe où pendant trois mois entiers. J’ai tendance à être une personne très visuelle, donc les papiers m’aident grandement à me souvenir des choses que j’aimerais m’occuper ou faire. Voici quelques suggestions que j’ai apprises de mon ami organisateur professionnel:

Ne manipulez le papier qu’une seule fois. Ne le mettez pas de côté pour le traiter plus tard, traitez-le maintenant. Plus tard peut arriver ou non, mais si vous le faites maintenant, il y a encore moins à vous alourdir jusqu’à ce que plus tard vienne.

Il doit y avoir des emplacements pour les papiers que vous devez conserver. Vous pouvez utiliser des dossiers suspendus dans une boîte de classement ou un classeur, vous pouvez utiliser des dossiers ordinaires à l’intérieur des dossiers suspendus afin de ne pas avoir à payer le nez pour tout votre stockage de fichiers (regardez les ventes post-retour à l’école et vous pouvez obtenir des dossiers papier ordinaires pour aussi peu que 10 cents chacun), vous pouvez utiliser des systèmes de fichiers en accordéon, ou vous pouvez ignorer complètement les dossiers et utiliser des classeurs à anneaux. Quelle que soit la méthode que vous choisissez, assurez-vous d’avoir un système de classement qui donne une maison à tous les papiers importants que vous avez.

Passez sans papier. Si vous le pouvez, faites vous envoyer vos relevés bancaires et factures par voie électronique. Cela présente le principal avantage de pouvoir classer ces documents en quelques clics de souris, ainsi que le fait que vous n’aurez jamais à vous occuper du papier qui prend de la place dans votre maison.

Ayez un endroit où vous pouvez prendre soin du papier qui entre dans votre maison. Beaucoup de gens sont en quelque sorte attirés par la cuisine avec leurs papiers, alors pourquoi ne pas avoir un endroit spécialement réservé pour travailler avec?

Tout d’abord, vous aurez besoin d’une bonne chaise et d’une table claire sur laquelle travailler.

Deuxièmement, vous aurez besoin de tous les outils dont vous aurez besoin pour la gestion de votre papier. Si vous prévoyez de traiter du courrier là-bas, prévoyez une place pour les timbres, les enveloppes et d’autres objets afin de pouvoir répondre immédiatement au courrier que vous recevez le jour même de sa réception. Ayez une poubelle pour le courrier indésirable. Ayez une paire de ciseaux et un ouvre-courrier. Ayez un grand calendar sur le mur pour tous les événements à venir de la famille et notez les informations de tous les documents datés que vous recevez, tels que les tracts de la journée de la photo de vos enfants et les dates d’expositions de la foire scientifique. Une autre chose qui peut vous aider est d’avoir une boîte de réception et une boîte d’envoi. Cela indiquera clairement où votre conjoint et vos enfants doivent mettre tout ce dont ils ont besoin pour voir ce jour-là.