Solutions d’organisation pour le Home Office
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Le but d’un bureau à domicile est de vous offrir un endroit où vous pouvez travailler, étudier ou passer du temps avec vos passe-temps – du moins c’est ce qu’ils sont censés faire. Il arrive cependant qu’un bureau à domicile, comme tout autre bureau, puisse devenir un désordre désorganisé. C’est là que certaines solutions d’organisation pour le bureau à domicile peuvent être utiles. Garder ces consignes à l’esprit dès le début peut vous aider à créer l’environnement de travail à domicile le plus efficace possible, ou à tout le moins vous aider à récupérer votre bureau à domicile des exigences du reste de votre famille.
Emplacement. * Il existe depuis longtemps un adage de l’immobilier qui dit que «l’emplacement est tout». Cela est également vrai pour le bureau à domicile, comme pour tout bien immobilier. Lorsque vous cherchez à créer votre bureau à domicile, vous devrez décider où vous voulez l’avoir dans la maison. Gardez à l’esprit que ce doit être un bureau dans lequel vous travaillerez. Cela signifie que vous devriez avoir l’impression que vous allez travailler, plutôt que d’aller simplement dans une autre pièce de votre maison. Choisissez un emplacement dans la maison, si possible, où vous devrez avoir une sorte de transition, comme descendre, monter ou autre type de transition.
Mesurez l’espace. * Une fois que vous avez alloué une pièce pour votre bureau, prenez le temps de mesurer l’espace et de créer une petite carte basée sur ces mesures. Cette carte sera un outil précieux lors de la planification de votre espace de bureau. En fait, en ayant une carte avec laquelle vous pouvez jouer, vous pouvez gagner du temps et gagner du temps en ayant à réorganiser tous vos meubles à maintes reprises.
Expérimentez. * Utilisez votre carte et expérimentez l’aménagement de votre bureau.
Même lorsque vous placez les meubles dans le bureau, soyez ouvert au changement. Trouvez la mise en page et la conception qui vous aideront non seulement à vous concentrer sur vos tâches à accomplir, mais également à créer l’espace le plus organisé possible.
Vous constaterez en expérimentant que certaines conceptions et mises en page seront un peu plus organisées de manière intrinsèque que d’autres.
Multitâche. * Lorsque vous décorez la pièce et que vous choisissez les meubles que vous utiliserez, essayez d’utiliser des meubles qui seront ou peuvent être utilisés pour plus d’une tâche. Ce que vous voulez en gros, c’est utiliser des meubles capables d’effectuer plusieurs tâches. Quelques bons exemples de ceci seraient d’utiliser des bureaux qui ont des tiroirs, des étagères et des classeurs. Tous ces meubles peuvent être utilisés de plusieurs manières et peuvent fournir un espace de stockage supplémentaire.
Créez des sections claires. * Lorsque vous aménagez votre bureau, essayez de garder des zones de travail séparées aussi claires que possible. Par exemple, si vous prévoyez d’expédier des objets hors de votre bureau à domicile, vous devez créer une zone «expédition» ou «entrepôt» qui contiendra les produits que vous expédiez. Si vous avez besoin d’un grand nombre de documents de référence, mais que vous n’y accédez pas depuis votre bureau, créez une section «bibliothèque» à laquelle vous pouvez facilement accéder.