Organisation des dossiers fiscaux
Il n’y a pas beaucoup de gens dans le monde qui aiment faire leurs impôts.
Bien sûr, nous aimons obtenir les rendements (lorsque nous y sommes admissibles), mais tout le travail, l’anxiété et le stress qui accompagnent les impôts que nous pourrions faire sans. Eh bien, il existe un moyen de rendre votre temps d’impôt un peu moins stressant, et c’est en organisant vos dossiers fiscaux.
Si vous allez faire vos impôts et que vous avez organisé vos dossiers fiscaux à l’avance, vous serez étonné de voir à quel point il est facile de faire vos impôts. Voici quelques conseils simples que vous pouvez utiliser pour vous aider à organiser vos dossiers fiscaux tout au long de l’année.
Collectez tout. * La toute première étape de l’organisation de vos dossiers fiscaux consiste à avoir en fait des dossiers à organiser. Cela signifie que vous devez conserver tout ce que vous obtenez tout au long de l’année qui peut avoir une incidence sur vos impôts. Vous avez des W-2 et W-4? Si c’est le cas, gardez-les. Obtenez-vous des copies de votre talon de paie? Si tel est le cas, vous devez également vous en tenir à ces derniers. Fondamentalement, tout ce à quoi vous pouvez penser peut avoir une incidence sur les impôts, tenez-vous-y.
Séparez. * Lorsque vous collectez les enregistrements, vous devez les séparer.
Placez vos informations financières personnelles dans une pile, tandis que vous placez les informations de votre conjoint dans une autre. Si vous avez des enfants qui ont un revenu (qu’il s’agisse d’une pension alimentaire pour enfants ou de la sécurité sociale), vous devez créer une pile distincte pour eux. Si vous allez à l’école, que vous payez pour que quelqu’un aille à l’école ou que vous êtes propriétaire d’une maison, vous devez également créer des piles séparées pour chacun d’eux.
Organisez. * Une fois que vous avez séparé tous vos dossiers fiscaux en piles distinctes, il est temps de les organiser. Commencez par l’une des piles de votre choix, puis organisez-les en fonction du sujet et de la date, puis placez-les dans des dossiers. Toutes les informations dont vous disposez peuvent être séparées de cette manière. Par exemple, dans vos dossiers personnels, vous pourriez avoir un dossier pour vos talons de paie, avec celui ventilé par date de paiement. D’autres exemples de dossiers que vous pouvez créer sont des éléments tels que les paiements internes, les transactions commerciales et les investissements. Faites-le autant de fois que nécessaire jusqu’à ce que tous les documents aient été organisés.
Adressez-vous à un fiscaliste. * Lorsque le temps des impôts arrive, il est temps de confier vos dossiers fiscaux bien organisés à un professionnel. Faire appel à un professionnel peut aider à réduire le stress et les inquiétudes qui accompagnent souvent la production de déclarations de revenus. Tout ce que vous devez faire est de déposer vos dossiers fiscaux, puis de revenir plus tard pour signer les documents.
Stocker. * Après avoir déposé vos déclarations de revenus, il est toujours judicieux de stocker vos dossiers fiscaux. Les dernières années devraient être stockées dans un endroit facilement accessible, mais à l’abri de tout dommage accidentel. Tous les dossiers fiscaux doivent être conservés pendant au moins sept ans et il est recommandé de conserver vos dossiers fiscaux pendant dix ans. Si vous faites l’objet d’une vérification, vous devrez souvent montrer vos sept dernières années de documents.