L’un des problèmes que présentent les ordinateurs est qu’il est difficile de savoir exactement quand vous devez vous asseoir et l’organiser. Après tout, votre ordinateur n’est pas exactement comme votre bureau où la tour de papier qui tombe peut vous dire qu’il est temps de redresser les choses. Au lieu de cela, le plus gros indice qu’il est temps de commencer à organiser votre ordinateur peut être lorsque vous l’allumez pour la première fois.

Lorsque vous allumez votre ordinateur pour la première fois, avez-vous du mal à voir votre arrière-plan en raison du grand nombre d’icônes? Avez-vous du mal à trouver le fichier dont vous avez besoin, même si vous recherchez depuis cinq minutes? Votre ordinateur fonctionne-t-il plus lentement que vous ne le pensez et prend-il plus de temps pour «réfléchir» aux choses? Si vous avez répondu oui à l’une de ces questions, il est temps de commencer à organiser votre ordinateur. Voici quelques instructions simples que vous pouvez utiliser pour reprendre le contrôle de votre ordinateur.

Créez des catégories générales. * Pensez aux grandes catégories dans lesquelles vous pouvez commencer à placer vos différents fichiers informatiques. Par exemple, vous souhaiterez peut-être utiliser certaines de ces catégories: Jeux, Fichiers de travail, Fichiers personnels et Fichiers financiers. Si vous partagez votre ordinateur avec d’autres personnes, vous pouvez également créer les grandes catégories en fonction de leurs noms.

Par exemple, vous pouvez créer un fichier pour Jason et un autre pour Jenna. Utilisez des dossiers de sous-catégories. Dans les grandes catégories, commencez à créer des sous-dossiers pour aider à garder les choses un peu plus organisées. Par exemple, dans votre dossier financier, vous pouvez avoir un dossier distinct pour chaque exercice pour lequel vous avez des enregistrements. Dans chacun de ces sous-dossiers, vous pouvez même aller plus en détail et créer des dossiers pour vos relevés bancaires, factures, reçus, factures, etc. Nettoyez régulièrement votre système. Au moins une fois par mois, vous devriez parcourir votre système et nettoyer ce dont vous n’avez pas besoin. Cependant, ne supprimez pas les fichiers pour toujours. Au lieu de cela, enregistrez-les sur un DVD ou un lecteur flash pour une récupération ultérieure. Après avoir effectué ces copies, supprimez-les de votre ordinateur. Cela libèrera de l’espace de stockage indispensable sur votre ordinateur et l’aidera à fonctionner beaucoup plus efficacement. Gardez la zone autour de l’ordinateur propre. Bien qu’il ne fasse pas directement partie de votre ordinateur, la zone autour de votre ordinateur a un impact important sur le fonctionnement de votre système. Les ordinateurs ont besoin de beaucoup d’air pour fonctionner efficacement, cela aide à garder la machine au frais. Mais, si vous avez beaucoup de déchets autour de l’ordinateur, vous empêchez peut-être l’ordinateur de se refroidir. Cela rend non seulement l’ordinateur moins efficace, mais peut également endommager l’ordinateur.

Prenez le temps de redresser la zone autour de votre ordinateur et gardez-le libre de tout débris. **