Beaucoup d’entre nous passent au moins une partie de leur journée de travail devant un bureau que nous appelons le nôtre. Pour ceux d’entre nous qui ne passent que quelques instants ou quelques minutes devant un bureau, il peut ne pas sembler très important d’avoir un espace de travail propre et organisé. Ceux d’entre nous qui passent une grande partie, sinon la plupart, de leur journée assis à un bureau savent exactement à quel point cela est important et vital pour un environnement de travail productif et efficace. Ce qu’aucun groupe ne sait vraiment, c’est comment accomplir et faire d’un bureau organisé une réalité quotidienne.

Afin de faire de cet objectif admirable une réalité viable, chacun a besoin d’un peu d’aide de temps en temps. À cette fin, voici cinq façons de rendre votre bureau plus organisé. Mettez en œuvre ces conseils et vous aurez bientôt non seulement un bureau organisé, mais un environnement de travail plus efficace.

Stylos, crayons et trucs de poche. * L’une des principales causes d’un bureau désorganisé est le nombre inutile de stylos, de crayons et de ces petites choses que nous transportons dans nos poches. Se débarrasser de tous les stylos et crayons dont nous n’avons pas besoin, et ne garder que ceux que nous utilisons régulièrement, contribuera à réduire l’encombrement. En même temps, si vous avez un endroit spécifique pour garder vos clés de voiture, votre montre, votre téléphone portable et votre portefeuille, vous évitez également l’encombrement de votre bureau.

Électronique et fils. * Les fils qui mènent vers et depuis votre équipement électronique peuvent donner un air très désorganisé à votre bureau. Prenez le temps dont vous avez besoin pour organiser ces fils et composants électroniques. Faire cela, si rien d’autre, vous évitera de retirer accidentellement du fil et de perdre du temps et du travail.

Accès facile aux fichiers fréquemment consultés. * Tout bureau a tendance à collecter des fichiers et de la paperasse, ce qui va nécessiter une organisation et un classement. Développez un système de classement dans un endroit facilement accessible à partir duquel vous vous asseyez pour les fichiers que vous allez utiliser régulièrement. Pour les fichiers que vous n’allez pas utiliser régulièrement, vous pouvez envisager de les numériser dans un format numérique sur votre ordinateur. Cela réduira considérablement la quantité de papiers qui encombrent votre zone de travail, tout en vous permettant d’accéder facilement aux mêmes fichiers à l’avenir.

Tiroirs. * Attribuez différents tiroirs à des fins différentes: un pour les papiers, un pour les produits de nettoyage, un pour …​ eh bien, vous voyez l’idée. Grâce à cela, vous pouvez savoir sans même vraiment essayer où se trouvent exactement vos matériaux.

Éclairage. * Cette dernière idée n’est pas directement liée à votre bureau, mais a un impact direct sur votre efficacité à terminer votre travail. Étant donné que différentes personnes travaillent plus efficacement dans différents types d’éclairage, découvrez quel type d’éclairage vous convient le mieux. Une fois que vous avez déterminé ce qui fonctionnera le mieux dans votre situation, réglez si vous le pouvez l’éclairage sur ce qui fonctionne le mieux pour vous.