Vous recevez un avis indiquant qu’il est temps pour votre rendez-vous médical annuel. Vous savez qu’on vous posera de nombreuses questions concernant votre dernière visite chez le médecin, mais vous avez même du mal à vous souvenir du nom de votre médecin. Vous ne vous souvenez même pas de ce que le médecin vous a dit au sujet de votre dernière visite et des instructions qu’il vous a dit de suivre.

Il est temps de frapper votre classeur et de sortir tous les reçus, les bouts de papier et qui sait ce qui a trait à vos soins médicaux. Voici quelques idées pour vous aider à organiser votre dossier médical:

  • Créez un dossier suspendu nommé quelque chose comme « Dossiers médicaux / 2012 »

(année actuelle). Faites une liste de tous les médicaments que vous et / ou d’autres membres de votre ménage prenez actuellement. Placez la liste des médicaments dans le dossier Manille étiqueté avec votre nom et l’année en cours. Si vous avez d’autres membres dans votre maison qui partagent votre système de classement, créez des dossiers médicaux pour eux également en utilisant le même format d’étiquette et placez la liste de médicaments dans leurs dossiers individuels. Conservez ces dossiers manille dans l’ordre alphabétique pour faciliter leur localisation. Placez tous les reçus et documents de visite chez le médecin dans le dossier approprié du membre du ménage.

  • Au début d’une nouvelle année, créez de nouveaux dossiers pour vos dossiers médicaux comme l’année précédente. Si vous souhaitez conserver le même dossier, modifiez simplement l’année du dossier. Placez toutes les informations médicales sans perturber l’ordre chronologique des documents dans une autre enveloppe pour les garder en lieu sûr. Étiquetez l’enveloppe ou le dossier avec l’année appropriée des documents médicaux.

  • Agrafez la carte de visite du médecin dans vos dossiers médicaux. Les cartes de visite peuvent être facilement localisées lorsque vous devez contacter votre médecin et vous avez votre dossier avec toutes vos informations médicales à portée de main.

  • Si vous aimez conserver vos informations dans votre base de données informatique, c’est un processus simple. Créez simplement un dossier avec votre nom et votre année pour vos informations médicales en ligne. Créez un modèle pour les résumés de visites médicales. La création du modèle facilitera le remplissage des informations lorsque vous rentrez chez vous après la visite de votre médecin.

  • Créez un sous-dossier dans le dossier d’informations médicales. Nommez le dossier «médicament». Placez une liste de tous les médicaments dans le sous-dossier que vous avez créé. Vous pouvez ensuite créer un nouveau document pour chaque visite médicale avec un résumé du nom de votre médecin, son numéro de téléphone, la date de votre visite, la raison de votre visite et le diagnostic ainsi que les recommandations du médecin. Incluez les médicaments prescrits.

En cas d’urgence, c’est une excellente idée de maintenir un système de fichiers organisé de vos dossiers médicaux pour des informations rapides pour le personnel médical.