Si vous regardez autour de votre bureau à la maison ou au travail, vous remarquerez peut-être que cela pourrait nécessiter une organisation sérieuse. Peut-être que vous laissez des emballages sur votre bureau, de vieilles canettes de soda ou des objets aléatoires qui encombrent votre espace de travail.

Mais le principal coupable de la majeure partie du désordre est probablement le papier.

Qui sait d’où ils viennent tous, mais il semble que les papiers apparaissent sur votre bureau sans nulle part où aller. Vous pouvez les empiler sur le côté ou les pousser sous autre chose, mais ces papiers ne vont pas simplement disparaître.

Prenez quelques minutes pour organiser vos papiers au lieu de simplement les écarter. Si vous les laissez simplement, ils finiront par devenir un désordre qui deviendra plus difficile à organiser plus tard. Et si vous avez besoin d’un article important mais que vous ne savez pas où le trouver?

Essayez ce processus la prochaine fois que vous découvrirez que des papiers ont envahi votre zone de travail:

  1. Tout d’abord, trouvez tous les papiers sur votre bureau et mettez-les dans une pile. Regardez à travers cette pile et décidez de l’importance de chaque papier.

  2. Maintenant, passez à trois piles distinctes: une pour les papiers importants, une pour les papiers moins importants que vous souhaitez toujours conserver et une autre pour les papiers dont vous n’avez pas besoin.

  3. Prenez la troisième pile et recyclez ces papiers – vous n’avez pas besoin de déchets inutiles qui encombrent votre environnement de travail, alors vous pouvez aussi bien vous débarrasser de ce qui n’est pas important.

  4. Maintenant, regardez à travers les papiers restants et mettez-les en plusieurs piles en fonction de quel type de documents ils sont. Par exemple, vous pouvez placer des documents liés au travail dans une pile et des relevés bancaires ou des reçus dans une autre.

  5. Pour organiser les papiers restants, vous avez quelques options. Pensez à vous procurer un petit classeur ou juste quelques dossiers et une boîte de banquier, selon la taille de la pile de papier. Si vous n’avez pas beaucoup de papiers à gérer, procurez-vous quelques chemises pour contenir différents types de documents et papiers. Une grande boîte à chaussures est une autre option simple pour garder une trace des papiers.

  6. Quelle que soit la manière dont vous choisissez d’organiser vos papiers, assurez-vous de les étiqueter soigneusement une fois qu’ils sont organisés. Écrivez clairement sur les fichiers, dossiers et boîtes pour vous assurer de pouvoir trouver ce dont vous avez besoin plus tard.

Cela ne prend que quelques minutes pour s’organiser et cela rend votre bureau beaucoup plus propre tout de suite. Profitez de votre environnement de travail propre et continuez à organiser ces papiers!