Je viens de recevoir ma première carte de Noël de la saison. Je sais que j’aurais déjà dû commencer mes cartes de Noël, mais j’attends généralement que la première arrive. Je trouve que cela m’aide toujours à me mettre en marche. Je ne peux m’empêcher de souhaiter avoir commencé plus tôt dans la saison sur mes cartes de Noël. Je sais que si je mets un plan d’action avec une réflexion organisationnelle, je serai en mesure de sortir mes cartes de Noël en un rien de temps.

Ma première étape est de rassembler toutes les choses nécessaires pour poster les cartes de Noël. Cela inclut des choses comme des crayons, des stylos, des cartes de Noël, des timbres, des étiquettes d’adresse et ma liste de cartes de Noël de l’année dernière. Je rassemble également toutes les listes de noms d’organisations auxquelles j’ai adhéré depuis l’année dernière, ainsi que toutes les mises à jour sur les adresses qui ont changé au cours de l’année.

En examinant ma liste de cartes de Noël de l’année dernière, je commence le voyage de cette année à travers ce qui semble au début être une liste interminable d’amis, de famille et d’associés commerciaux. Je décide maintenant qui recevra une carte de moi et de ma famille. La liste variera d’année en année en fonction de ma situation financière. En décidant de ma liste, je sais que certaines des cartes que j’envoie sont par obligation et d’autres (comme celles à la famille et aux amis) le sont parce que je veux qu’ils sachent que je pense à eux cette année.

L’un des moyens de garder une trace de ma liste principale est de placer les noms et adresses sur mon ordinateur. J’aime utiliser une feuille de calcul Excel à cet effet. J’ai découvert qu’il est plus facile de maintenir la liste de cette façon, car je peux mettre à jour la liste toute l’année. Un autre avantage est que je peux l’imprimer à chaque fois que j’ai besoin d’une nouvelle liste.

Si je commence assez tôt, je briserai le travail d’écriture des cartes de Noël en deux ou trois phases. La première phase consiste à aborder toutes les cartes de Noël. La deuxième phase consiste à placer les étiquettes de retour et les timbres sur les enveloppes. La dernière étape, que je fais juste avant d’envoyer les cartes de Noël, consiste à comparer et à marquer les noms de la liste des cartes de Noël. De cette façon, je suis sûr que personne ne me manque.

Les cartes de Noël sont maintenant prêtes à être déposées au bureau de poste.

J’essaie de combiner cela avec un autre voyage que je dois quitter la maison pour faire.

Je garde également ma liste de cartes de Noël à côté des cartes que je reçois cette année. Je commence à cocher les noms de ceux qui m’envoient une carte. S’il y a un nom que j’ai oublié pour une raison quelconque et que je voudrais leur envoyer une carte, j’ajoute simplement leur nom à la liste et envoie la carte par la poste. Je continue de mettre à jour ma liste tout au long de la saison.