Fondamentalement, les gens aiment aider les autres, surtout lorsqu’ils voient un besoin clair. Les gens sont prêts à aider, mais ils veulent être sûrs que leur argent durement gagné va à une bonne cause. Il y a tellement de raisons différentes pour collecter des fonds et il y a autant de types de collectes de fonds que de raisons. Quelle que soit la raison de votre collecte de fonds, vous devez être organisé et être organisé nécessite un plan.

Lorsque vous travaillez sur une collecte de fonds d’entreprise, il peut y avoir des directives d’entreprise qui doivent être suivies. Vous voudrez obtenir tous les faits avant de commencer, alors vérifiez auprès des services juridiques, marketing et des ressources humaines de votre entreprise pour connaître les directives qui peuvent exister.

Voici quelques idées pour vous aider à planifier votre prochaine collecte de fonds d’entreprise.

Déterminez la cause *. Avant de pouvoir faire quoi que ce soit, vous devez déterminer la cause pour laquelle vous organisez la collecte de fonds, que ce soit pour le cancer du sein, l’analphabétisme ou le réchauffement climatique. (La liste des causes possibles s’allonge encore et encore). Réduisez ensuite la cause à une partie spécifique. Est-ce pour un programme spécial à l’hôpital pour enfants local ou dans une école primaire locale? Cela aidera à déterminer le montant d’argent qui ferait de l’événement un succès.

Déterminez la date *. Comptez environ six mois de temps de planification, au minimum, pour votre événement. Habituellement, huit à neuf mois est un bon délai pour bien se préparer à une collecte de fonds. Ce laps de temps va du moment de la conception à la finalisation de l’événement. Lors de la détermination de la date, vous voudrez être au courant de tout ce qui peut être un événement conflictuel tel qu’un événement local ou national, ou un jour férié qui pourrait également interférer avec vos projets. Vous voudrez également planifier l’événement en fonction de la période de l’année ou même d’une date importante; par exemple, si votre collecte de fonds portait sur le réchauffement climatique, pensez à fixer la date autour du Jour de la Terre.

Définissez un objectif *. Déterminez quel est le but de la collecte de fonds et quels seront les objectifs ou le résultat souhaité de la collecte de fonds. En gros, combien d’argent devez-vous collecter pour avoir l’impression que la collecte de fonds a été un succès? Pensez à qui recevra l’argent récolté.

Choisissez un thème *. Ayez plusieurs idées différentes en tête sur ce que serait le thème. Vous voulez quelque chose qui attirera votre marché cible.

Le thème vous aidera à décider du type de collecte de fonds que vous souhaitez faire. Voulez-vous que ce soit un événement de haut niveau ou quelque chose d’un peu plus facile comme organiser une vente de pâtisseries?

Connexions*. Établissez des liens avec l’organisation locale ou nationale. Habituellement, les organisations nationales ont des idées de collecte de fonds qui ont fait leurs preuves au fil du temps. Un autre avantage à établir des liens avec l’organisation locale et nationale est que cela sensibilise davantage votre cause.

Bénévoles*. Vous aurez besoin d’aide et un comité accompagne votre travail lors d’une collecte de fonds. Faites savoir que vous travaillez sur une collecte de fonds et que vous avez besoin de bénévoles. Attribuez ensuite différentes tâches à différentes personnes au sein de votre comité. Si vous obtenez suffisamment de bénévoles, créez des sous-comités. Rencontrez les différents comités tout au long de la planification pour suivre l’évolution de la collecte de fonds.

Emplacement*. Choisissez un endroit qui sera idéal pour votre événement. N’oubliez pas de choisir celui qui sera parfait pour votre collecte de fonds. Après avoir identifié l’emplacement; Vérifiez auprès de vos forces de l’ordre locales si des procédures doivent être suivies. (Ceci est particulièrement important si l’emplacement est à l’extérieur ou dans un espace public.)

Afficher*. Qu’il s’agisse d’invitations ou d’affiches, informez le public de la collecte de fonds. Plus la collecte de fonds est impliquée, plus vous aurez besoin de temps pour informer le public de l’événement. Informez les nouvelles locales de la collecte de fonds; ils peuvent être très utiles pour la publicité.

Suivez simplement les directives et vous êtes sûr de trouver le jour de la collecte de fonds un succès.