Avez-vous été choisi par votre organisation de jeunesse locale pour aider à organiser une collecte de fonds pour leur campement annuel? Peut-être avez-vous fait du bénévolat, seulement pour vous perdre dans les détails et ne pas savoir quoi faire maintenant. Quelle que soit la raison, l’organisation d’une collecte de fonds peut être assez déroutante pour ceux qui ne l’ont jamais fait auparavant. En fait, cela peut être assez déroutant pour à peu près tout le monde, à moins qu’ils ne le fassent pour gagner leur vie. Pour rendre la tâche aussi facile que possible, suivez simplement ces directives et répondez aux questions sur une feuille de papier séparée. Au moment où vous aurez répondu à la dernière question, vous aurez une plante parfaite à suivre pour organiser une collecte de fonds.

  1. Quelle est la cause? Chaque collecteur de fonds doit avoir une cause, et celle-ci doit être facilement identifiable. Collectez-vous des fonds pour que le club de filles local participe à son voyage de camping annuel? Peut-être que vous amassez des fonds pour que le groupe du lycée aille au grand concours d’État. Quelle que soit la raison pour laquelle il est identifié, cela aidera à affiner le champ d’action et aidera les contributeurs à se sentir comme s’ils aident vraiment pour cette cause spécifique.

  2. Avez-vous l’aide d’une organisation? C’est toujours une bonne idée d’avoir l’aide d’une organisation locale pour vous aider avec votre collecte de fonds. Cela peut souvent être fait avec très peu de réflexion ou d’effort. Par exemple, collectez-vous des fonds pour le groupe de l’école secondaire? Si tel est le cas, vous devriez utiliser le lycée en tant qu’organisation. La raison pour laquelle vous voulez qu’une organisation soit affiliée à votre collecte de fonds est qu’elle a souvent établi des lignes directrices pour les collectes de fonds que vous pouvez suivre. Ces directives sont généralement testées dans le temps et ont fait leurs preuves.

  3. Avez-vous décidé du type de collecte de fonds? Avez-vous décidé du type de collecte de fonds que vous aurez? Quelques exemples que vous pouvez avoir sont des promenades sur les gâteaux, des lavages de voitures, des tombolas, des carnavals, des dîners, des ventes aux enchères, des danses, etc. Les deux seules limites que vous pouvez avoir à votre collecte de fonds sont votre imagination et votre budget.

  4. Quand aurez-vous la collecte de fonds? Décidez de la date à laquelle vous aurez la collecte de fonds. Cela vous donnera une date limite pour travailler et aidera tout le monde à passer à l’action.

  5. Avez-vous des bénévoles? Quel que soit le type de collecte de fonds que vous aurez, vous aurez besoin de bénévoles pour vous aider à vous en assurer. N’oubliez pas que vous ne pouvez pas tout faire vous-même. Vous aurez besoin d’avoir des chaperons et de la musique pour votre danse, ou des travailleurs pour votre carnaval et votre lave-auto. Faites savoir que vous aimeriez des volontaires et utilisez leurs talents et leurs compétences de manière appropriée.

  6. Avez-vous un hôte? Chaque événement doit avoir une sorte d’hôte. Le meilleur hôte est quelqu’un qui a déjà une relation avec l’événement ou la cause. Par exemple, si vous collectez des fonds pour votre groupe de lycée, alors vous pourriez avoir le directeur du groupe, ou même le principal être l’hôte de l’événement.

  7. Avez-vous un budget? Peu importe à quel point nous aimons l’admettre, nous devons souvent dépenser de l’argent pour gagner de l’argent, et une collecte de fonds n’est pas différente. Vous devez savoir avec combien d’argent vous devez travailler et, si nécessaire, trouver des moyens d’étirer ce budget. Par exemple, si vous dînez, contactez les restaurants et les épiceries locaux pour voir s’ils seraient prêts à donner de la nourriture à votre événement.

  8. Avez-vous sélectionné l’emplacement? Chaque collecte de fonds aura besoin d’un emplacement pour la tenir. Contactez certaines des écoles locales, des salles d’événements et des églises pour voir si vous pourriez organiser votre collecte de fonds dans leurs locaux.

Ce ne sera généralement pas une chose très difficile à faire, car cela peut également être une bonne opportunité de relations publiques pour cet endroit.

  1. Avez-vous vos invitations? Faites connaître votre activité de financement.

S’il s’agit d’un événement ouvert auquel tout le monde peut assister, faites passer le mot sur les babillards communautaires, dans les journaux et même dans les nouvelles locales si vous le pouvez. S’il s’agit d’un événement privé, sur invitation uniquement, avez-vous fait et envoyé vos invitations aux personnes que vous souhaitez venir?