Quand il s’agit d’organiser des événements, vous voudrez toujours planifier le succès. Cependant, un événement réussi ne se produit pas simplement. Il faut plutôt être organisé et organisé avec un plan. La planification est un élément clé de l’organisation. En règle générale, la plupart des événements ne se produisent pas simplement car il faut du temps à l’avance pour se préparer, suivre les détails et être organisé. Peu importe l’événement, il peut s’agir d’une réunion de famille, d’une fête d’anniversaire ou simplement d’une réunion régulière; il existe quelques règles de base simples pour organiser un événement.

Il y a trois domaines principaux qui, une fois accomplis, contribueront au succès de tout événement.

Définir la date: * L’une des premières étapes de la planification d’un événement réussi consiste à définir la date suffisamment à l’avance. Consultez un calendar pour vous aider à définir la date et l’heure.

(Il existe des sites sur Internet où vous pouvez accéder à des calendriers gratuits.

L’un de ces sites est Calendar Corner à http://www.calendarcorner.net/.) En fixant une date, tous les détails peuvent être complétés sans avoir à se précipiter à la dernière minute pour tout accomplir. Non seulement vous définissez la date de l’événement réel, mais vous souhaiterez également fixer des dates limites ou un calendrier pour vous aider à atteindre votre objectif. Par exemple, il peut s’agir de dates pour les invitations à imprimer, puis d’une autre date pour les invitations à envoyer par la poste.

Rendez les délais réalistes et respectez le calendrier.

Comité *: La première étape est de réunir votre comité. Si vous n’avez pas de comité, créez-en un. Plus vous impliquez de personnes dans votre événement, meilleure est la participation. Être prêt à déléguer différentes responsabilités aux membres du comité. Une des choses qui aidera lorsque vous travaillez avec un comité est d’être flexible. Essayez de tenir compte des idées et des talents des autres. Communiquez avec les autres membres du comité. La communication permettra d’éviter la frustration et les délais incomplets.

Objectifs *: Soyez précis avec vos objectifs et notez-les. Les objectifs spécifiques sont plus faciles à planifier, à atteindre et à mesurer. Lorsque vous écrivez les objectifs et que vous voyez les mots «plus» ou «mieux» que les objectifs, ils ne sont probablement pas assez précis. Par exemple, au lieu de dire «Nous voulons collecter plus d’argent pour l’hôpital pour enfants», il vaudrait mieux avoir un objectif réel. L’objectif pourrait être énoncé comme suit: « Notre objectif est de collecter 250 000 $ pour l’hôpital pour enfants. Ce serait l’objectif principal, mais il y aurait d’autres objectifs à atteindre pour atteindre l’objectif final. Après avoir noté les objectifs pour l’événement prend le temps de hiérarchiser les objectifs en fonction de ce que vous et votre comité considérez comme important.

Pour organiser un événement réussi, j’ai trouvé qu’il était nécessaire de rassembler les personnes, l’équipement, Lorsque je mets en œuvre chaque détail selon un plan, je constate que les réunions et les événements se déroulent sans heurts et ont plus de chances de réussir.