Les piles de documents, papiers et autres fichiers sont monnaie courante dans de nombreux environnements de travail. Cela peut devenir une solution facile de simplement placer des papiers sur une pile si vous ne savez pas quoi en faire ou si vous n’avez tout simplement pas le temps de les traiter pour le moment. Malheureusement, ce n’est pas seulement une façon inesthétique de stocker vos papiers, mais cela peut également causer des problèmes lorsque vous ne parvenez pas à trouver un document important spécifique car il est enterré dans une pile sur votre bureau.

Même si vous ne voyez pas ces piles croissantes comme un problème, vous voudrez peut-être toujours considérer combien de temps et d’efforts vous pourriez économiser si vous deviez mettre en œuvre un système d’organisation pour garder les choses en ordre. C’est là que le dépôt papier deviendrait une solution idéale. En classant correctement vos documents, vous pouvez éviter de vilaines piles de papiers désorganisés et éliminer le problème des documents perdus. Si vous prenez quelques minutes avec quelques fournitures simples, vous pouvez surmonter votre problème d’encombrement et créer un espace de travail propre et organisé.

Pour apprivoiser des piles de papier désorganisé, vous devrez commencer par diviser la pile en sections plus petites. Commencez par décider quels documents sont réellement indésirables et mettez-les dans leur propre pile. Croyez-le ou non, il y a de fortes chances que vous ayez des ordures dans votre tas et que vous ne vous en soyez même pas rendu compte. Placez le papier dans d’autres sections de votre choix. Ceux-ci peuvent être liés à l’importance (très important, peut être utile, intéressant, etc.)

ou au contenu du document (factures, articles, etc.). Placez-les en tas et préparez-vous à les classer dans des dossiers.

Lorsque vous estimez que vos documents ont été suffisamment divisés en catégories, placez vos documents dans des dossiers. Étiquetez clairement ces dossiers pour vous faire savoir ce qu’ils contiennent afin que vous puissiez retrouver facilement vos papiers. Vous pouvez ensuite placer vos fichiers proprement sur une étagère, dans une boîte ou, mieux encore, dans un classeur pour le stockage.

Continuez votre classement en en faisant une habitude. Au lieu de permettre aux papiers d’être empilés sur votre bureau, classez-les dès que possible pour éviter toute accumulation future. En évitant les piles de papier, vous pouvez garder votre zone de travail propre et organisée et maintenir un système de classement qui vous permet de trouver exactement ce dont vous avez besoin facilement.