J’ai remarqué qu’à la maison comme au travail, beaucoup de temps est perdu par les appels téléphoniques. Non seulement ils sont perturbateurs au début, et prennent du temps loin de ce que je faisais, mais je trouve qu’il est parfois difficile de reprendre le travail que je faisais avant l’appel téléphonique. Les appels téléphoniques privés au travail peuvent également déranger les collègues qui sont assis autour de vous. Vous essayez de ne pas entendre ce que sont les autres conversations, mais elles semblent parler si fort que vous ne pouvez pas les éviter. Vous ne pourrez peut-être rien faire à propos de leur comportement, mais par exemple, vous pouvez leur montrer des moyens de gérer le temps passé sur des appels téléphoniques privés.

Quand il s’agit d’appels téléphoniques privés, ils peuvent créer une certaine gêne en restant organisé à la maison ou au bureau. Certains de ces appels téléphoniques qui devraient vraiment prendre deux minutes finissent par prendre 15 ou 20 minutes de votre temps. La prochaine chose que vous savez, vous êtes frustré et en retard sur votre horaire, puis il est difficile de recommencer à faire votre travail.

Il y a trois étapes de base qui aident à éliminer la perte de temps avec de longs appels téléphoniques:

  1. Avertissez-les de votre limite de temps.

  2. Utilisez une minuterie. Préparez l’appel à l’avance

Lorsque je reçois un appel téléphonique, je commence par la première étape et je dis à la personne à qui je parle que j’ai un calendrier que je dois vraiment respecter. Cela signifie malheureusement que je vais devoir limiter mon temps avec l’appel téléphonique, mais que je peux leur donner cinq minutes pour parler immédiatement. Quand le temps est écoulé, je suis poli et je les remercie pour l’appel téléphonique et leur dis que je dois raccrocher le téléphone maintenant parce que mon temps est écoulé. Je dis simplement au revoir et raccroche.

La deuxième étape consiste à utiliser une sorte de minuterie. Cette minuterie peut être n’importe quoi, du minuteur à l’utilisation de l’alarme sur votre téléphone portable. J’aime utiliser l’alarme sur mon téléphone portable. Pour une raison, je sais que la personne de l’autre peut entendre l’alarme. Il semble que beaucoup de temps soit perdu parce que je me suis tellement impliqué dans la conversation que je perds la notion du temps et que j’ai perdu 15 ou 20 minutes sans même me rendre compte que le temps est passé. Lorsque la minuterie sonnera, terminez poliment la conversation. Au travail, un téléphone privé de 5 minutes est largement suffisant pour dire ce qui doit être dit en public.

J’ai trouvé que la troisième étape est plus pour quand je passe l’appel téléphonique. J’écris simplement certaines des choses que je veux couvrir dans l’appel téléphonique. Je garde la liste à portée de main et lorsque j’en ai terminé avec cet article, je le marque simplement. Lorsque la liste est terminée, je termine poliment l’appel téléphonique.

J’ai remarqué qu’en suivant simplement ces trois étapes de base, je peux réduire le temps de mes appels téléphoniques à une durée gérable.