Avez-vous déjà eu le sentiment que vous ne pouviez tout simplement pas avancer dans vos démarches administratives et qu’elles ne cessaient de s’accumuler? Rester au courant de la paperasse est peut-être l’une des tâches les plus difficiles auxquelles de nombreuses personnes peuvent se trouver confrontées. Cependant, il existe quelques méthodes que vous pouvez utiliser non seulement pour prendre de l’avance sur la paperasse, mais aussi pour y rester.

Créez des modèles. L’une des clés pour rester au fait de la paperasse est de créer en fait quelques modèles simples. Ces modèles doivent être un squelette de ce à quoi ressemble votre paperasse terminée. Une façon de penser à ces modèles est qu’ils vont être des «feuilles de calcul» que vous pouvez remplir plus tard. En prenant le temps de créer quelques modèles sur votre ordinateur, vous pouvez en fait vous épargner énormément de temps en ayant à recréer les bases de votre travail semaine après semaine. Remplissez-les au fur et à mesure. Au fil de votre semaine de travail, remplissez vos modèles. Lorsque vous commencez à remplir les modèles, assurez-vous de les enregistrer sous un nom différent, car cela vous permettra de conserver le modèle d’origine séparé. Ne vous inquiétez pas de remplir tous les documents tout de suite, mais plutôt au fur et à mesure que vous obtenez les informations. Si vous avez des informations qui s’appliquent à certains travaux qui sont dus dans deux semaines, allez-y et notez-les maintenant. De cette façon, non seulement vous n’oubliez pas les informations, mais vous avancez un peu dans votre travail. Saisissez les opportunités au fur et à mesure qu’elles se présentent. Profitez de votre temps libre pour avancer le plus possible dans votre travail. Par exemple, lorsque vous attendez une réunion ou un appel téléphonique, au lieu de rester assis là à ne rien faire, utilisez le temps pour avancer sur le travail que vous avez dû. Vous serez étonné de la rapidité avec laquelle ces cinq ou dix minutes s’ajoutent à un projet terminé. Être organisé. Peut-être que la clé la plus importante pour rester au courant de la paperasse est d’être organisée. Organisez vos documents le plus possible, sachant ce que vous devez conserver et ce dont vous devez vous débarrasser, ainsi que ce sur quoi vous travaillez encore, tous séparés les uns des autres.

De cette façon, vous n’avez pas à vous soucier de rechercher parmi des piles de papier sans fin pour trouver la seule donnée dont vous avez besoin. Une fois que vous avez un système de classement ou de stockage fonctionnel, maintenez-le. **