Alors que tout le monde aimerait penser que sa liste de tâches est quelque chose qu’il peut utiliser pour aider à organiser ses journées et à tout faciliter, la triste vérité est que ce n’est pas le cas. En fait, ce que la plupart des gens appellent leur liste de tâches est en réalité une liste de souhaits. Une liste de souhaits est simplement une liste de choses que les gens «souhaitent» pouvoir faire tout au long de la journée. C’est une énorme différence par rapport à une liste de tâches, qui est composée de choses qui doivent être faites tout au long de la journée, de la semaine, du mois ou de l’année. Êtes-vous capable de faire la différence?

Jetez un œil à cette série de directives simples. Ces directives sont conçues pour vous aider à déterminer non seulement si vous avez une liste de tâches ou une liste de souhaits, mais aussi comment vous pouvez convertir cette dernière en la première. Tout ce que vous avez à faire est de lire ces directives, et vous serez en mesure d’avoir une liste de tâches efficace qui vous permettra de finalement abandonner cette liste de souhaits.

Avez-vous fait une liste? Asseyez-vous et créez une liste de tout ce que vous aimeriez accomplir tout au long de la journée. Cette liste initiale peut être aussi fantaisiste que vous le souhaitez, car vous allez bientôt la réduire à sa taille. Assurez-vous de lister tout ce que vous pourriez avoir à faire tout au long de la journée, aussi petit que cela puisse paraître. Avez-vous besoin de vous rendre au bureau de poste? Écris le. Besoin de faire une halte et de faire l’épicerie après le travail? Écris le. Pouvez-vous terminer la tâche aujourd’hui? Après avoir écrit votre liste initiale, revoyez tout ce qui peut réellement être accompli le même jour. Certaines choses, comme payer la maison ou écrire le grand roman américain, prendront quelques jours, vous voudrez peut-être envisager de les retirer de la liste. Cependant, si vous créez une liste de tâches pour le mois ou l’année suivant, n’hésitez pas à conserver ces éléments. Combien d’étapes chaque tâche prend-elle? À côté de chaque élément que vous avez encore sur votre liste, créez une autre série de listes plus petite. Ces listes plus petites devraient énumérer les étapes nécessaires pour accomplir chaque tâche. Cela vous aidera à déterminer exactement combien de temps chaque tâche que vous avez sur votre liste prendra réellement et vous aidera à ne pas trop réserver vous-même. Décidez du nombre de tâches. Malheureusement, il n’y a pas beaucoup de temps dans chaque jour. Cela signifie que vous devrez examiner chacune des tâches que vous avez planifiées et décider de ce que vous pouvez accomplir ce jour, cette semaine, ce mois ou cette année. Décidez d’un nombre réaliste de tâches à accomplir et prévoyez suffisamment de temps entre chaque tâche pour éviter que des retards ou des problèmes inattendus ne vous dérangent. Créez une limite de temps. La vraie clé pour créer une liste de tâches plutôt qu’une liste de souhaits est de créer une limite de temps pour chaque tâche à accomplir. Ce délai doit être réaliste et ne doit refléter que ce sur quoi vous avez le contrôle. Ne laissez pas les retards d’autres personnes vous retarder sur ce que vous pouvez accomplir. Travaillez plutôt sur ce que vous pouvez dans le délai que vous vous êtes fixé, puis rayez-le et passez à l’élément suivant. **