Faire les choses à temps et répondre aux attentes de chacun peut être géré avec un plan bien élaboré. Cependant, prévoir du temps pour l’inattendu peut aussi vous aider à faire face aux petites surprises de la vie que nous rencontrons chaque jour. Voici quelques bonnes idées de gestion du temps que vous pouvez mettre en œuvre immédiatement.

  • En regardant votre calendar à l’avance, vous pouvez vous préparer à ce qui vous attend. Tous les jeudis après-midi ou vendredi matin, consultez votre calendrier pour les activités de la semaine suivante.

Que pouvez-vous faire pour préparer des réunions, des présentations, des activités scolaires ou sportives de votre enfant, des plats de nourriture pour des réunions de bureau, de famille ou d’amis? Avant de terminer votre journée, jetez un autre coup d’œil à l’horaire de votre journée du lendemain. L’inattendu peut arriver à tout moment. Soyez prêt.

  • Êtes-vous le plus efficace le matin ou l’après-midi?

Organisez votre journée de manière à pouvoir utiliser vos atouts mentaux ou physiques les plus puissants pendant vos moments les plus efficaces. Si vous n’êtes pas du matin, utilisez les heures du matin pour travailler avec des tâches faciles à accomplir et laissez vos responsabilités les plus intenses à l’après-midi.

  • Compilez les activités. Si vous devez aller à un rendez-vous, une visite chez le médecin, emmener des enfants à l’école ou rencontrer un ami pour un café ou un déjeuner, organisez d’autres courses en plein air que vous devez accomplir pendant que vous êtes absent de votre domicile ou de votre bureau. La compilation d’activités permet d’éviter d’avoir à manquer plusieurs fois par jour. Évitez de perdre du temps et de l’essence en combinant vos courses.

  • Donnez la priorité aux activités de votre journée. Utilisez une légende simple qui identifie les besoins qui doivent être satisfaits avant la fin de votre journée.

Le codage couleur de votre calendrier peut vous aider à coordonner vos courses ou vos tâches. Le rouge peut signifier urgent tandis que la couleur jaune signifie que vous avez toute la journée pour accomplir la corvée. Peut-être que la couleur verte peut signifier que votre course peut être retardée d’un jour ou deux. L’ajout de couleurs néon peut peut-être ajouter du plaisir à votre expérience de gestion du temps.

  • Examinez de près les tâches à effectuer en divisant les tâches en étapes plus petites. Ne laissez pas une tâche importante vous effrayer. Examinez de près ce qui doit être accompli et demandez-vous comment pouvez-vous diviser la tâche en étapes plus petites et moins intimidantes. Que la tâche soit une présentation devant le conseil d’administration de l’entreprise ou une rencontre avec l’enseignant de votre enfant, prenez le temps de regarder les petites étapes pour bien gérer votre tâche.

  • Le mot «demain» est-il toujours dans votre vocabulaire? Un mangeur de temps est la procrastination. Apprenez à vivre «dans le présent» et travaillez en conséquence.

Attendre un meilleur moment pour terminer votre corvée peut se retourner contre vous. Vous pouvez avoir des tâches inattendues dans votre journée et ne pas avoir le temps de faire votre nouvelle course.

Une gestion efficace du temps peut vous permettre d’être plus productif. Profitez de votre journée en sachant que vous avez géré votre journée au mieux de vos capacités. N’oubliez pas non plus de prévoir une petite tranche de temps pour les surprises inattendues de la vie!