Être capable de bien gérer son temps est un élément important pour réussir dans la vie et les affaires. Après tout, si vous ne gérez pas votre temps, votre temps finira par vous gérer. La gestion de votre temps n’a pas besoin d’être particulièrement difficile. Tout ce que vous avez vraiment à faire pour gérer judicieusement votre temps est de mettre en place un planificateur de gestion du temps. Voici quelques idées et suggestions que vous pouvez utiliser pour commencer.

Planification. * Vous devez planifier votre journée, la semaine et le mois. Investissez dans un bon agenda. Tenez-vous-en à votre plan quant au moment de lire et de répondre aux e-mails. Prenez note des autres pertes de temps et évitez-les.

Prioriser. * Connaissez-vous la différence entre urgent et important? En tant que dactylographe, vous apprenez rapidement à qui le travail est « urgent » et il peut s’écouler plusieurs jours avant que le travail terminé ne soit repris.

Déléguer. * La délégation est une arme à double sens. Sachez quand vous devez déléguer du travail à quelqu’un d’autre. Sachez quand vous pouvez dire «non» lorsque le travail vous est délégué. Une fois que vous commencez avec des faveurs, cela devient rapidement une partie de votre travail.

Comprenez-vous et connaissez-vous *. Êtes-vous le « plaisir des gens » qui aidera toujours les autres à votre propre désavantage? Arrêtez, votre temps est trop précieux pour faire le travail des autres. Si vous passez toujours votre travail à quelqu’un d’autre, arrêtez-vous ou acceptez qu’une partie de votre salaire soit remise à la personne qui fait votre travail.

Habitudes. * Gardez des registres stricts de tout ce que vous faites depuis le moment où vous arrivez au travail jusqu’à votre départ à la fin de la journée. Divisez votre journée en sessions de 15 minutes et remplissez méticuleusement vos activités. Si vous passez trop de temps à téléphoner en privé, à prendre des pauses pour fumer, à discuter avec des collègues, alors arrêtez.

Routines. * Une fois que vous savez ce que les pertes de temps réduisent votre productivité, changez votre routine et conservez des enregistrements de ce que vous accomplissez maintenant en un jour, une semaine ou un mois.

Attitude*. Une attitude positive envers votre travail augmente immédiatement votre productivité. Soyez fier du travail de qualité que vous faites. Si vous voulez trouver un nouvel emploi, quelque chose qui vous plaira davantage, ne négligez pas votre emploi actuel, cela paie quand même vos factures.

N’oubliez pas que quel que soit le type de planificateur de gestion du temps que vous utilisez, si vous ne le suivez pas et ne le maintenez pas, il sera absolument inutile. Lorsque vous les utilisez, assurez-vous de garder ces idées et stratégies à l’esprit afin d’obtenir le meilleur résultat possible. Si vous le faites, vous vous retrouverez bientôt avec plus de temps que vous ne le croyiez possible.