Être capable de décider du bon logiciel de gestion du temps est une étape importante vers une gestion efficace du temps dans toute l’entreprise.

Vous voulez un programme rentable qui répondra à vos exigences de gestion du temps. Gardez cependant à l’esprit que si votre personnel n’utilise pas le logiciel, il ne sert à rien de l’acheter. Cela signifie que vous devez tenir compte de quelques éléments lorsque vous commencez à regarder un logiciel de gestion du temps.

Points à considérer lors de l’achat d’un logiciel de gestion du temps. * Pensez à qui va l’utiliser. Dressez la liste de tous les services qui utiliseront le programme, ainsi que de tout personnel. Certains des membres du personnel que vous voudrez peut-être envisager sont des personnes comme les secrétaires, les représentants des ventes, les mécaniciens et même les chefs de département.

Dans quelle mesure le programme devrait-il être simple ou compliqué? * Idéalement, vous voulez choisir un logiciel que tout le personnel peut utiliser, quelle que soit sa position dans la hiérarchie. Cela permettra à tout le monde dans l’entreprise de travailler sur le même pied.

Qu’attendez-vous du logiciel? * Qu’attendez-vous exactement de ce logiciel? Recherchez-vous quelque chose qui vous aidera à augmenter la productivité de base de vos employés? Peut-être cherchez-vous quelque chose qui vous permettra de suivre la productivité actuelle de ceux qui travaillent dans votre entreprise. Vous voulez peut-être savoir quel est le temps moyen nécessaire pour terminer un projet? Tous les logiciels disponibles ne feront pas la même chose, et vous devez connaître vos attentes afin de pouvoir choisir le logiciel adapté à vos besoins.

Prenez votre décision. __ * Une fois que vous avez choisi différents types de logiciels de gestion du temps, il est temps de commencer à réduire le champ à un seul. Posez-vous quelques questions simples pour vous aider dans ce domaine. Allez-vous mettre à jour le logiciel chaque année? A-t-il même besoin de l’être? Qui l’utilisera tous? Quelles fonctions du logiciel correspondront aux besoins de l’entreprise? Combien de fonctions ne correspondent pas à vos besoins? Si les options du programme sont inadéquates, trouvez un logiciel à la hauteur de vos attentes. Une fois que vous avez toutes les informations pertinentes, évaluez-les toutes avant de décider du progiciel final.

Informez les employés. * Emmenez les employés avec vous sur ce projet.

Ils trouveront plus facile de coopérer s’ils savent ce que vous prévoyez. Assurez-vous qu’ils ne se méprennent pas et qu’ils ne perdent pas confiance en pensant qu’ils vont maintenant être «contrôlés» et qu’ils vont avoir des ennuis s’ils ne fonctionnent pas comme le patron attend d’eux. Une fois qu’ils ont compris que la nouvelle gestion du temps est également à leur avantage, car le patron aura désormais une meilleure compréhension du temps dont une personne a besoin pour une tâche spécifique.

Il est temps d’acheter votre logiciel de gestion du temps. * Avant d’acheter le logiciel que vous avez choisi, il peut être judicieux de consulter un expert pour examiner les choses. Si possible, parlez-en à un consultant qui s’occupe de différents packages de gestion du temps. Ne laissez pas un vendeur qui ne vend qu’un seul produit vous convaincre que son programme est le meilleur. Bref, assurez-vous de faire votre travail à domicile avant d’acheter.