Nous avons 24 heures dans notre journée et semblons vouloir entasser 30 heures par jour. J’espère que ce qui suit vous aidera à passer de manière réaliste vos 24 heures quotidiennes selon un système de gestion du temps fonctionnel. La clé pour cela est de pouvoir identifier les pertes de temps.

Nous passons parfois tellement de temps à planifier notre journée en minutes, demi-heures et heures que nous perdons du temps à essayer de tout ranger dans un créneau horaire trop serré. Laissez toujours quelques minutes entre vos rendez-vous pour des événements imprévus qui peuvent soudainement surgir.

Il peut y avoir une ligne fine entre le multitâche et le fait de passer à côté.

Allumer la bouilloire pour le café tôt le matin, emballer les choses dont vous aurez besoin aujourd’hui dans votre bibliothèque, ouvrir la porte arrière pour que le chien puisse sortir peut sembler productif, mais cela peut aussi être un signe d’accumulation de stress avant même que la journée ne commence. . Si vous souhaitez effectuer plusieurs tâches à la fois, assurez-vous que vous êtes conscient de chaque action que vous entreprenez et assurez-vous de réaliser exactement ce que vous aviez l’intention de faire en premier lieu. Voici quelques autres suggestions que vous pouvez utiliser pour vous assurer que vous disposez d’un système de gestion du temps de travail.

Clés de voiture et téléphones portables. * Les clés de voiture et les téléphones portables doivent être trouvés là où vous les avez consciemment accrochés. Attachez des porte-clés aux couleurs vives pour qu’ils vous «crient» dessus pour les trouver si vous les déplacez occasionnellement.

Shopping. * Achetez une fois et achetez final. Nous perdons du temps à magasiner sans une bonne liste de courses. Si vous aimez naviguer dans un magasin, prévoyez du temps pour le faire.

Conversations téléphoniques et SMS. * Nous avons tous besoin d’une conversation détendue avec un ami de temps en temps. Planifiez un moment de détente tous les jours pour discuter avec vos amis ou votre famille.

Parler au téléphone. * Avant de commencer à composer un numéro de téléphone, assurez-vous de disposer de toutes les informations pertinentes.

Suivi des pertes de temps. * Notez précisément et consciencieusement vos pertes de temps personnelles. Éliminez-les et remplacez-les par des actions qui vous font gagner du temps.

E-mails. * Spécifiez et respectez la durée minimale de lecture des e-mails. Votre adresse e-mail ne doit être utilisée que pour les messages liés au travail. Ne perdez pas le temps de votre employeur avec des messages privés.

Pour être aussi productifs que possible, nous devons passer notre temps avec soin et sagesse en étant capable d’identifier les pertes de temps et de les éliminer. Ne vous laissez pas distancer. Les clés de voiture et les téléphones portables doivent être trouvés là où vous les avez consciemment accrochés. Achetez une fois et achetez définitivement.

Limitez votre conversation téléphonique à l’essentiel. Assurez-vous de disposer de toutes les informations nécessaires avant de composer un numéro. Spécifiez et respectez la durée minimale de lecture des messages électroniques.