Le suivi du temps peut être d’une grande aide, peu importe ce que nous faisons. Que nous souhaitons améliorer notre productivité au travail ou simplement en savoir un peu plus sur ce que nous faisons tout au long de la journée, sans parler de ce que font nos enfants, les principes sont toujours les mêmes. Cependant, à moins que nous ne sachions ce que nous faisons, la perspective de garder une trace de votre temps peut être un peu excessive.

Papier. * L’un des moyens les plus simples de suivre votre temps tout au long de la journée consiste simplement à l’écrire. Chaque fois que vous commencez un nouveau projet, que vous sortez pour manger, ou tout simplement quoi que ce soit, écrivez ce que vous faites et quand vous l’avez lancé. Lorsque vous avez terminé avec cet élément particulier, notez l’heure de fin. Un excellent outil pour faire cela sur papier est d’utiliser un grand livre papier ordinaire, similaire à ce que vous utilisez pour suivre les finances. Notez l’heure de début et l’heure de fin dans des encres de couleurs différentes afin de savoir ce qui est quoi d’un coup d’œil.

Logiciels. * Il existe de nombreux types de logiciels que vous pouvez acheter pour suivre votre temps tout au long de la journée. Bien que ce soit un excellent outil, à moins que vous ne travailliez beaucoup sur votre ordinateur, il n’est vraiment pas nécessaire d’en obtenir un. S’il vous arrive de travailler dans un secteur où vous facturez votre temps à vos clients, c’est une nécessité vitale simplement parce que cela vous permettra de décomposer ce que vous avez fait, combien de temps cela a pris, etc. pour chacun de vos clients, et leur donner une facture extrêmement précise.

Catégories. * Chaque fois que vous commencez à suivre votre temps, vous devez toujours créer des catégories pour votre temps. Par exemple, l’une des catégories que vous pourriez énumérer serait Divertissement (lorsque vous faites des choses pour votre propre divertissement); Mangez (pour quand vous mangez); Appels téléphoniques — Professionnel et Appels téléphoniques — Personnel (pour vous aider à savoir quels appels téléphoniques où lesquels).

Examen. * Une fois que vous avez commencé à suivre votre temps, vous devez périodiquement revoir ce que vous faites. En moyenne, cela ne devrait pas être fait plus d’une fois par semaine (si vous voulez vraiment garder une trace de votre temps), et certainement pas moins d’une fois par mois. Cela vous permettra de voir exactement ce sur quoi vous avez passé votre temps, ainsi que de voir ce qui peut vous distraire de votre travail.