Que vous soyez à l’école, au travail, à l’église ou à la maison, vous allez devoir éventuellement faire un certain type de classement. La plupart des gens mettent simplement leurs papiers, leurs dossiers, leurs garanties ou autres, où qu’ils soient et de la manière dont ils le peuvent. Cela signifie généralement que les choses sont perdues ou jetées, y compris les choses importantes dont vous aurez besoin plus tard. Il existe quelques étapes simples que n’importe qui peut utiliser lors de la mise en place de son propre système de classement infaillible.

  1. Où commencer. Avant de démarrer votre système de classement, vous devez vous poser quelques questions. Ce système est-il uniquement destiné au stockage?

Va-t-il être consulté régulièrement? Quel est le but du système que vous mettez en place? Lorsque vous décidez des réponses à ces questions, vous devez les noter afin de pouvoir commencer à vous procurer vos fournitures.

  1. Sélectionnez le style. Il existe de nombreux types de systèmes de classement dont vous allez entendre parler. Personnellement, ce que vous devez faire est de décider de ce qui fonctionnera le mieux pour vos besoins. Parmi tous les styles disponibles, je vous recommande personnellement d’utiliser une combinaison d’un système alphabétique et codé par couleur. En faisant cela, vous pouvez accéder rapidement à différents « thèmes » pour vos fichiers, ainsi que trouver rapidement les informations dans chaque « thème ». Je suggère de ne pas choisir plus de cinq couleurs pour votre système. Lorsque vous achetez vos fournitures, choisissez des onglets ou des dossiers de couleur qui vont correspondre et s’adapter à votre système.

  2. Organisez vos papiers. Une fois que vous aurez décidé du type de système de classement à utiliser, vous devrez parcourir vos papiers, les séparer et les trier. Pour ce faire, il suffit de commencer le plus généralement possible et de travailler à des informations aussi spécifiques que possible. Par exemple, ayez une section pour les finances, avec des sous-sections pour des choses telles que les états financiers courants, les talons de paie, les factures, etc.

  3. Entretenez votre système. Aucun système de classement ne fonctionnera jamais sans le maintenir. Vous allez devoir choisir un jour spécifique chaque mois, au minimum, pour classer vos documents. Si vous ne pouvez pas faire votre dépôt sur une base quotidienne, alors une suggestion que vous devez faire est de conserver un dossier ou une enveloppe pour les documents qui devront être classés ultérieurement. En utilisant quelque chose comme ça, vous pouvez garder un système organisé en place et correctement entretenu.