Dates limites – tout le monde les a, qu’il veuille l’admettre ou non. Pour certains, la date limite est de s’assurer qu’ils ont un certain article terminé au moment de la publication; pour d’autres, une date limite signifie qu’ils doivent se rendre à l’école de leurs enfants à l’heure. Quelle que soit la raison, travailler avec des délais est une pratique courante. Malheureusement, de nombreuses personnes ont la même idée fausse des délais. Ce n’est pas quelque chose à craindre, mais plutôt quelque chose à embrasser. Voici quelques conseils qui peuvent vous aider à vous organiser un peu plus dans votre vie en respectant les délais.

Les délais ont du pouvoir. * Avez-vous déjà remarqué comment un projet, une tâche ou un élément qui doit être terminé à un certain moment se termine invariablement? C’est à cause du pouvoir des délais. Il y a un besoin presque inconscient, et parfois une pression très consciente, de faire avancer les choses rapidement s’il y a une date limite.

Soyez réaliste. * Si vous êtes prêt à travailler avec des délais, il y a une chose que vous devez être avant tout, et c’est réaliste.

Les délais peuvent être extrêmement utiles tant qu’ils sont réalistes. Par exemple, se donner une semaine pour construire une fusée sur la lune n’est en aucun cas réaliste de l’imagination. Cependant, se fixer un délai d’une heure pour écrire environ 400 mots pour un rapport est tout à fait acceptable et raisonnable.

Soyez prêt. * Une des clés pour travailler avec des délais est d’être préparé. Soyez prêt à suivre avec eux car ils sont un engagement. Fondamentalement, une date limite est une promesse à vous-même et aux autres que vous aurez un projet terminé à un certain moment. Soyez prêt à donner suite à cet engagement. Une autre façon de vous préparer est de vous assurer que vous disposez de tous les outils nécessaires pour accomplir la tâche en temps opportun. Par exemple, si vous avez une date limite pour terminer la construction d’une terrasse dans votre cour arrière dans les trois prochains jours, il est un peu difficile de faire le travail si vous n’avez pas le bois, les outils ou les clous nécessaires.

Limitez les distractions. * Sans aucun doute, le fléau de toutes les échéances est les distractions, et elles doivent être éliminées si possible, et à tout le moins limitées. En termes simples, une distraction est tout ce qui détournera votre attention de la tâche à accomplir. Par exemple, répondre à un téléphone peut ne pas sembler une grande distraction au début. Cependant, si vous additionnez le temps nécessaire pour arrêter votre travail, répondre au téléphone, parler à la personne à l’autre bout de la ligne, raccrocher, puis retourner au travail, vous seriez surpris du temps qu’il vous reste. été perdu. En moyenne, une simple conversation de 30 secondes par oui ou par non peut consommer environ 5 minutes de temps de travail. Multipliez cela tout au long de la journée et vous pouvez voir exactement à quelle vitesse les distractions peuvent s’additionner.