En résumé chiffres arrondis
Comment Excel effectue les calculs:
Excel ne prend pas en compte le format des nombres lors de l’exécution de calculs mathématiques. Lors d’un calcul, Excel opère sur le nombre entier, en utilisant jusqu’à 15 chiffres significatifs, sans tenir compte du formatage.
Problème:
Lorsque les nombres affichés par les cellules diffèrent des nombres utilisés par Excel pour les calculs, il peut y avoir une différence apparente dans les totaux de ces cellules.
Par exemple, dans les cellules B1 à B5 de la capture d’écran, les nombres ont été arrondis en fonction de leur format numérique. Notez que le total de la cellule B6 n’est pas égal au total des nombres affichés, qui est 16 (voir les explications de la formule de tableau en C6 dans la capture d’écran à la dernière page de cette astuce).
Solution 1:
Suppression du numéro (permanent – pas d’annulation!)
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Dans le menu Outils, sélectionnez Options.
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Sélectionnez l’onglet Calcul, puis sélectionnez le bouton d’option Précision comme affiché.
Tous les emplacements après la virgule décimale sont supprimés dans les cellules. Les nombres affichés dans les cellules sont des nombres entiers et le total est la somme de ces nombres entiers.
Inconvénient: il n’y a aucun moyen d’annuler cette opération, car les numéros ont été définitivement supprimés.
Solution 2:
Utiliser une formule matricielle pour totaliser les nombres arrondis Pour totaliser les nombres arrondis à l’entier le plus proche:
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Dans la cellule C6, tapez = ROUND (voir la capture d’écran dans la première page de cette astuce).
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Appuyez sur Ctrl + A pour la boîte de dialogue Arguments de fonction et dans la première zone d’argument Nombre de la formule ROUND, entrez la plage C1: C3.
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Dans la zone d’argument Num_digits, tapez 0 pour arrondir le nombre au chiffre entier le plus proche et cliquez sur OK.
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Après le signe égal (=), tapez SOMME.
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Tapez (pour ouvrir les parenthèses, appuyez sur Fin, puis tapez) pour fermer les parenthèses.
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Appuyez sur Ctrl + Maj + Entrée pour créer une formule de tableau (si la formule renvoie une erreur #VALEUR, appuyez sur F2, puis sur Ctrl + Maj + Entrée).
Pour totaliser les nombres arrondis aux milliers (voir la capture d’écran en bas): Suivez les étapes ci-dessus et insérez une formule de tableau dans la cellule B5, avec -3 dans la deuxième zone d’argument de la formule ROUND.