Graciela a un énorme document avec de nombreux changements qui ont été faits avec le suivi des modifications activé. Certaines de ces modifications sont des modifications de mise en forme et d’autres sont d’autres types, comme des modifications textuelles. Graciela souhaite accepter toutes les modifications de mise en forme mais pas les autres types de modifications.

Elle est curieuse de savoir qu’il existe une commande « tout accepter » qui n’acceptera que les changements de formatage.

La réponse dépend de la version de Word que vous utilisez. Si vous utilisez Word 2002 et Word 2003, procédez comme suit:

  1. Assurez-vous que la barre d’outils Révision est affichée.

  2. Cliquez sur la flèche de la liste déroulante Afficher. Word affiche quelques choix sur ce qui peut être affiché. Faites attention au groupe central de choix.

  3. Décochez toutes les cases du groupe central, à l’exception de la coche de mise en forme. (Vous devrez répéter l’étape 2 pour chaque coche que vous devez supprimer.)

  4. Cliquez sur la flèche déroulante en regard d’accepter les modifications. Word affiche différentes manières d’accepter les modifications.

  5. Choisissez Accepter toutes les modifications affichées. Toutes les modifications de mise en forme (ce qui est tout ce qui est affiché) sont acceptées. (Ne sélectionnez pas Accepter toutes les modifications dans le document; cela accepterait toutes les modifications, qu’elles soient affichées ou non.)

  6. Utilisez la flèche déroulante Afficher pour sélectionner les modifications que vous souhaitez que Word affiche.

(Merci à Hilary Cadman, Suzanne Barnhill, Janet DeCloet, Hilary Powers, Rhonda Bracey, Laura Conway et Thiers Halliwell pour leur contribution à cette astuce.)

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (8832) s’applique à Microsoft Word 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / wordribbon-Accepting_All_Formatting_Changes [Accepter toutes les modifications de formatage].