Moira a un document Word qui contient des feuilles de calcul Excel incorporées. Lorsque le fichier Word est enregistré au format PDF, l’utilisateur n’est plus en mesure d’accéder aux feuilles de calcul Excel; Excel ne s’ouvre pas. Moira se demande si cela est normal et s’il existe un moyen pour l’utilisateur d’accéder aux feuilles de calcul Excel.

Oui, ce comportement est normal, mais il peut être modifié en fonction de la façon dont vous créez le fichier PDF. Les fichiers PDF sont censés être, pour la plupart, statiques et non dynamiques. Cependant, vous pouvez créer des fichiers PDF qui incorporent certains types de comportement dynamique, tels que la possibilité de remplir des formulaires et, dans les limites, d’incorporer des informations qui peuvent être modifiées.

Afin de profiter de ces fonctionnalités avancées, vous devez disposer d’une copie de la version haut de gamme d’Adobe d’Acrobat. Les pilotes d’imprimante intégrés (tels que ceux qui créent des fichiers PDF en « imprimant » à partir de Word)

ne vous permettra pas d’utiliser les fonctionnalités avancées.

Une façon possible de contourner le problème (au moins partiellement) consiste à inclure dans le document Word un lien hypertexte vers l’emplacement du classeur Excel sur le Web. Les fichiers PDF incluent généralement des liens hypertexte, et le lien hypertexte vers votre fichier Excel ne fait pas exception. Le lecteur de votre fichier PDF peut alors accéder au classeur via le lien hypertexte, mais toute modification apportée au classeur ne sera pas reflétée dans le fichier PDF.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (6468) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.