Terri a réalisé plusieurs pages d’étiquettes d’adresse. Après les avoir terminés, elle s’est rendu compte qu’elle avait oublié certaines adresses. Terri veut s’assurer que les adresses sur les étiquettes finies sont dans l’ordre, par adresse, alors elle se demande comment elle peut insérer les étiquettes d’adresse manquantes sans avoir à les refaire.

On ne sait pas comment vous avez créé les étiquettes d’adresse au départ et cette information, dans une large mesure, détermine l’importance du travail de «recommencer». Malheureusement, il n’y a aucun moyen d’insérer une étiquette au milieu d’un groupe d’étiquettes existantes et de faire en sorte que les étiquettes se réajustent pour s’adapter aux informations que vous insérez.

Vous pouvez cependant ajouter une ligne dans votre tableau (les étiquettes sont organisées dans un tableau), puis utiliser la nouvelle ligne pour insérer la nouvelle adresse. S’il y a plusieurs étiquettes sur chaque ligne, cette solution peut ne pas être satisfaisante car cela signifie que vous vous retrouvez avec des étiquettes vierges et gaspillées dans votre impression.

La meilleure solution consiste à vous assurer que vos adresses sont stockées dans un type de source de données (comme Excel ou Outlook), puis à utiliser les fonctionnalités de publipostage de Word pour créer des étiquettes chaque fois que vous en avez besoin. Le stockage des adresses de cette manière les rend plus faciles à trier et à organiser, et l’utilisation du publipostage est assez facile, une fois que vous savez comment le faire. (Vous pouvez découvrir comment créer des étiquettes à l’aide du publipostage dans d’autres numéros de WordTips.)

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (9164) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Adding_Addresses_To_a_Set_of_Address_Labels [Ajout d’adresses à un ensemble d’étiquettes d’adresse].