Lorsque vous formatez vos documents dans Word, vous trouverez peut-être préférable de disposer votre texte en colonnes. Ceci est généralement fait si vous développez un bulletin d’information ou une mise en page de magazine. Le nombre de colonnes que vous utilisez dépend de vous — Word vous permet de diviser votre page en jusqu’à 100 colonnes (selon votre version de Word), bien que cela puisse paraître un peu étrange. Pour ajouter des colonnes, procédez comme suit:

  1. Placez le point d’insertion au début du matériau que vous souhaitez voir apparaître dans les colonnes.

  2. Sélectionnez l’option Colonnes dans le menu Format. Word affiche la boîte de dialogue Colonnes. (Voir la figure 1.)

  3. Cliquez sur l’un des préréglages en haut de la boîte de dialogue ou spécifiez le nombre de colonnes souhaité dans le champ Nombre de colonnes.

  4. Si vous ne souhaitez pas que votre document entier comporte des colonnes, dans la liste déroulante Appliquer à, sélectionnez Ce point en avant. Cela provoque Word appliquer des colonnes commençant là où se trouve le point d’insertion.

  5. Cliquez sur la case à cocher Ligne entre (si vous voulez une ligne verticale entre les colonnes).

  6. Cliquez sur OK.

Que faire si vous avez un document et que vous souhaitez mettre en forme une partie de celui-ci en colonnes? À titre d’exemple, supposons que vous ayez un document de 5 pages et que vous souhaitiez formater la partie centrale de la page 2 en trois colonnes. Vous voulez que le reste du document reste une seule colonne. Pour surmonter ce défi de formatage, vous ne devez apporter que deux modifications aux étapes ci-dessus. Tout d’abord, à l’étape 1, vous devez sélectionner le texte qui apparaîtra dans les colonnes. Deuxièmement, à l’étape 4, vous devez utiliser la liste déroulante Appliquer à pour choisir le texte sélectionné.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (184) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Adding_Columns_to_Your_Page_Layout [Ajout de colonnes à votre mise en page].