Word vous permet d’ajouter des commentaires à votre document, en tant qu’élément distinct du document. Les commentaires n’interfèrent pas avec le texte principal et apparaissent dans leur propre zone du document. Les commentaires ne sont normalement pas imprimés lorsque vous imprimez un document.

La façon dont vous ajoutez des commentaires à votre document dépend de la version de Word que vous utilisez. Si vous utilisez Word 97 ou Word 2000, procédez comme suit:

  1. Sélectionnez Commentaire dans le menu Insertion. Une marque de commentaire apparaît dans votre document, la fenêtre de commentaires s’ouvre en bas de la fenêtre de votre document, la marque de commentaire est placée dans la fenêtre de commentaires et Word attend que vous saisissiez le texte du commentaire.

  2. Tapez votre commentaire dans la fenêtre de commentaires.

  3. Cliquez sur Fermer.

Lorsque vous ajoutez un commentaire, Word ouvre la fenêtre de commentaires en bas de la fenêtre de document. La plupart des utilisateurs, lorsqu’ils ont fini de saisir le texte du commentaire, ferment la fenêtre pour pouvoir voir plus de leur document à la fois. Si vous souhaitez afficher ultérieurement la fenêtre de commentaires, vous pouvez utiliser l’option Commentaires du menu Affichage. Lorsque vous sélectionnez cette option, la fenêtre de commentaires s’affiche. Vous pouvez ensuite apporter des modifications aux commentaires dans la fenêtre, si vous le souhaitez. Pour fermer la fenêtre, vous pouvez soit cliquer sur le bouton Fermer, soit choisir à nouveau Commentaires dans le menu Affichage.

Si vous utilisez Word 2002 ou Word 2003, la manière dont les commentaires sont traités a été considérablement modifiée. Vous pouvez choisir d’ajouter un commentaire, comme indiqué ci-dessus, en choisissant l’option Commentaire dans le menu Insertion. Lorsque vous le faites, vous verrez une bulle de commentaire apparaître sur le côté du document (si vous utilisez le mode Mise en page) ou vous verrez le volet Révision apparaître en bas de l’écran (si vous utilisez le mode Normal).

Dans tous les cas, vous pouvez taper vos commentaires, comme vous le souhaitez.

Pour fermer le volet Révision, il vous suffit de choisir Supprimer le fractionnement dans le menu Fenêtre ou de cliquer sur l’outil Volet de révision dans la barre d’outils Révision. Pour afficher ultérieurement le volet de révision, vous devez utiliser l’outil Volet de révision.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1582) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Adding_Comments_to_Your_Document [Ajout de commentaires à votre document].