Sheryl se demande s’il est possible d’ajouter des phrases couramment utilisées à la vérification grammaticale afin qu’elles ne soient pas signalées comme des erreurs. Word les signale comme «verbeux» ou en utilisant trop de noms ou de verbes d’affilée, mais son travail nécessite des documents contenant ces phrases. Sheryl note que la solution peut être de désactiver la vérification grammaticale, ce qu’elle préfère ne pas faire (même si Word n’est pas exactement l’arbitre d’une bonne grammaire).

Il n’y a pas vraiment de bon moyen de faire cela dans Word. Vous pouvez, si vous le souhaitez, modifier les options de grammaire pour exclure certains des paramètres individuels afin que certains des éléments ne soient pas vérifiés par le vérificateur de grammaire. Vous pouvez le faire en suivant ces étapes:

  1. Choisissez Options dans le menu Outils. Word affiche la boîte de dialogue Options.

  2. Assurez-vous que l’onglet Grammaire et orthographe est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  3. Cliquez sur le bouton Paramètres. Word affiche la boîte de dialogue Paramètres de grammaire.

  4. Effectuez les modifications que vous souhaitez apporter dans la liste des options.

  5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Paramètres de grammaire.

  6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options.

Pour les problèmes décrits par Sheryl, vous voudrez porter une attention particulière aux options suivantes à l’étape 4:

Clichés, expressions familières et jargon Structure des phrases * Noms successifs (plus de trois)

Formulation peu claire Wordiness

La désactivation de toutes ou d’une combinaison de ces options peut résoudre le problème.

Si ce n’est pas le cas, la meilleure solution est de suivre ces étapes générales:

  1. Tapez une phrase que vous utilisez régulièrement.

  2. Sélectionnez la phrase, en veillant à ne pas inclure d’espaces ou de ponctuation après la phrase.

  3. Affichez la boîte de dialogue Langue. (Choisissez Outils | Langue | Définir la langue.) (Voir Figure 2.)

  4. Assurez-vous que la case à cocher Ne pas vérifier l’orthographe ou la grammaire est activée.

  5. Cliquez sur OK.

  6. Avec la phrase toujours sélectionnée, appuyez sur Alt + F3. Word affiche la boîte de dialogue Créer une insertion automatique. (Voir la figure 3.)

  7. Cliquez sur OK. Word crée une insertion automatique pour l’expression.

  8. Supprimez la phrase que vous avez saisie à l’étape 1.

Vous pouvez maintenant insérer les entrées d’insertion automatique dans votre document, si nécessaire, et elles ne seront pas vérifiées par le vérificateur de grammaire. C’est un peu plus de travail que de désactiver quelques options de grammaire, mais cela a l’avantage supplémentaire de fournir un moyen standardisé de s’assurer que votre orthographe et votre capitalisation sont toujours correctes sur ces phrases.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (7600) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Adding_Phrases_to_the_Grammar_Checker [Ajout de phrases au vérificateur de grammaire].