Word est un programme très flexible. Vous pouvez le configurer pour qu’il fonctionne à peu près comme vous pouvez l’imaginer. Par exemple, vous pouvez créer une macro, puis l’ajouter à une barre d’outils. La façon dont vous procédez dépend de la version de Word que vous utilisez.

Si vous utilisez une version de Word antérieure à Word 2007, procédez comme suit:

  1. Choisissez Personnaliser dans le menu Outils. Word affiche la boîte de dialogue Personnaliser.

  2. Assurez-vous que l’onglet Barres d’outils est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  3. Dans la liste des barres d’outils, assurez-vous qu’il y a une coche à côté de la barre d’outils à laquelle vous souhaitez ajouter votre macro. La coche garantit que la barre d’outils est affichée à l’écran.

  4. Cliquez sur l’onglet Commandes.

  5. Dans la liste des catégories, choisissez l’entrée Macros. Vos macros devraient alors apparaître dans la liste des commandes.

  6. Dans la liste Commandes, sélectionnez la macro que vous souhaitez affecter à une barre d’outils.

  7. À l’aide de la souris, faites glisser la macro de la liste Commandes vers l’emplacement de la barre d’outils où vous souhaitez qu’elle apparaisse.

  8. Lorsque vous déposez la macro, elle apparaît dans la barre d’outils.

  9. Pour ajouter d’autres macros, répétez les étapes 6 à 8.

  10. Cliquez sur Fermer.

Word 2007 est différent; il n’a pas techniquement de barres d’outils comme les anciennes versions de Word. Vous ne pouvez pas apporter d’ajouts ou de modifications au ruban, mais vous pouvez ajouter des macros au lien: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Barre d’outils d’accès rapide]. Suivez ces étapes:

  1. Cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Word affiche la boîte de dialogue Options Word.

  2. Sur le côté gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur l’option Personnaliser.

  3. À l’aide de la liste déroulante Choisir les commandes dans, choisissez Macros.

  4. Dans la liste des macros disponibles, sélectionnez celle que vous souhaitez affecter à la barre d’outils d’accès rapide.

  5. Cliquez sur le bouton Ajouter. La commande apparaît maintenant sur le côté droit de la boîte de dialogue.

  6. Cliquez sur le bouton OK. La commande apparaît maintenant dans la barre d’outils d’accès rapide.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1879) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.