Pour tirer le meilleur parti de l’insertion automatique, vous souhaiterez le personnaliser pour vous aider avec les mots et les phrases que vous utilisez le plus. Vous pouvez ajouter des entrées d’insertion automatique de cette manière:

  1. Sélectionnez le texte et / ou les graphiques que vous souhaitez ajouter à l’insertion automatique. Vous devrez également sélectionner le marqueur de paragraphe si vous souhaitez stocker la mise en forme de paragraphe avec le texte.

  2. Sélectionnez l’option Insertion automatique dans le menu Insertion, puis choisissez l’option Insertion automatique dans le sous-menu résultant. Word affiche l’onglet Insertion automatique de la boîte de dialogue Correction automatique. (Voir la figure 1.)

  3. Remplacez le nom suggéré par le nom souhaité pour votre nouvelle entrée.

  4. Cliquez sur le bouton Ajouter.

Après avoir travaillé avec l’insertion automatique pendant un certain temps, vous devez souvent modifier certaines de vos entrées. Heureusement, Word facilite grandement la modification de vos entrées d’insertion automatique. Suivez les étapes décrites pour l’ajout d’entrées, et lorsque vous cliquez sur Ajouter, il vous sera demandé si vous souhaitez redéfinir l’insertion automatique. Cliquez sur Oui et vous pourrez utiliser la nouvelle entrée.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1104) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Creating_a_Building_Block [Création d’un bloc de construction].