L’un des caractères spéciaux disponibles dans Word est le saut facultatif sans largeur. Ce caractère, qui n’est pas disponible dans Word 97, est principalement destiné à être utilisé dans les langues asiatiques, mais peut être utile à ceux d’entre nous qui travaillent en anglais. Considérez la phrase suivante: La meilleure solution est d’écrire / réviser / rééditer des documents. Dans ce cas, vous avez créé un mot très long composé de trois mots individuels séparés par des barres obliques. Lorsque le mot artificiellement long atteint la fin d’une ligne, Word le traite comme un seul mot et déplace le tout vers la ligne suivante, si un retour à la ligne est nécessaire.

Une façon de contourner ce problème consiste à insérer une pause facultative sans largeur après chaque barre oblique:

  1. Placez le point d’insertion juste après la barre oblique.

  2. Choisissez Symbole dans le menu Insertion. Word affiche la boîte de dialogue Symbole.

  3. Sous l’onglet Caractères spéciaux, choisissez Saut facultatif sans largeur. (Voir la figure 1.)

  4. Cliquez sur Insérer.

  5. Cliquez sur Fermer.

Ce que vous voyez à l’écran lorsque vous insérez la coupure facultative sans largeur dépend de la façon dont vous avez configuré votre système. Si vous avez des caractères non imprimables masqués, vous ne verrez rien, mais le personnage est toujours là. (Vous pouvez le détecter en vous déplaçant sur la position du caractère à l’aide des touches fléchées gauche ou droite.) Si vous avez des caractères non imprimables visibles à l’écran (Outils | Options | Onglet Afficher | Tout), le caractère apparaît sous la forme d’un petite boîte à double paroi grise.

En guise de note latérale intéressante, vous devez choisir l’option Tout dans l’onglet Affichage. Si vous choisissez à la place les options de caractère individuel (caractères de tabulation, espaces, marques de paragraphe, texte masqué et traits d’union facultatifs), le saut facultatif sans largeur ne sera toujours pas visible. Vous devez choisir Tout.

Désormais, lorsque votre mot artificiellement long s’approche de la fin de la ligne, Word encapsule le texte en fonction de la position du saut facultatif sans largeur.

Comme le caractère n’a pas de largeur, le résultat est qu’il apparaît comme le mot s’enroule juste après la barre oblique.

Pour les puristes grammaticaux du public, je sais que la meilleure solution absolue est de supprimer les barres obliques entre les mots. Par exemple, il serait préférable de dire « La meilleure solution est de rédiger, réviser ou rééditer des documents ». Malheureusement, tous les clients ne veulent pas la solution grammaticalement correcte ou ils ont un penchant pour les barres obliques. Dans ce cas, la coupure optionnelle sans largeur peut être très pratique.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (3834) s’applique à Microsoft Word 2000, 2002 et 2003.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / wordribbon-Adding_an_Optional_Break [Ajout d’une pause facultative].