Vous pouvez facilement joindre des tableaux dans Word en supprimant simplement les paragraphes qui séparaient à l’origine les tableaux. Cependant, cela peut présenter un problème si les tables ont des nombres de colonnes différents ou si les largeurs de colonne dans chaque table sont différentes. Il existe de nombreuses façons d’aborder ce problème, dont la plupart impliquent une sorte d’activité répétitive qui peut devenir très fatigante si vous avez plusieurs colonnes dans le tableau.

Une solution rapide à ce problème consiste à autoriser Word à mettre en forme les colonnes. Pour ce faire, procédez comme suit si vous utilisez Word 97 ou Word 2000:

  1. Placez le point d’insertion n’importe où dans la table nouvellement jointe.

  2. Choisissez Sélectionner un tableau dans le menu Tableau. La table entière est maintenant sélectionnée.

  3. Choisissez Hauteur et largeur de cellule dans le menu Tableau. Cela affiche la boîte de dialogue Hauteur et largeur de cellule.

  4. Sélectionnez l’onglet Colonnes.

  5. Cliquez sur le bouton Ajustement automatique. La boîte de dialogue disparaît et les colonnes du tableau ont maintenant la même taille.

Ces étapes ne fonctionneront pas dans Word 2002 ou Word 2003. À la place, procédez comme suit:

  1. Placez le point d’insertion n’importe où dans la table nouvellement jointe.

  2. Choisissez Sélectionner dans le menu Tableau et Tableau dans le sous-menu résultant. La table entière est maintenant sélectionnée.

  3. Choisissez Ajustement automatique dans le menu Tableau et Ajustement automatique au contenu dans le sous-menu résultant. Word rend les largeurs de colonne plus étroites ou plus larges, selon les besoins de votre contenu. L’important est que la largeur totale des colonnes, dans l’ensemble, soit maintenant la même, même si les largeurs individuelles de chaque colonne ne le sont pas.

  4. Choisissez Ajustement automatique dans le menu Tableau et Répartissez les colonnes uniformément dans le sous-menu résultant. Les colonnes intérieures ont maintenant la même largeur.

À ce stade, vous pouvez apporter les modifications supplémentaires souhaitées aux largeurs des colonnes. Il existe une autre façon d’accomplir cette même tâche dans Word 97 ou Word 2000 (pas dans les versions ultérieures), bien que les étapes soient un peu différentes:

  1. Placez le pointeur d’insertion n’importe où dans la table nouvellement jointe.

  2. Choisissez Tableau AutoFormat dans le menu Tableau. Word affiche la boîte de dialogue Mise en forme automatique du tableau.

  3. Assurez-vous que la case à cocher Ajustement automatique est activée. Toutes les autres cases à cocher doivent être désactivées.

  4. Cliquez sur OK. La boîte de dialogue disparaît et les colonnes du tableau ont maintenant la même taille.

Le problème avec les méthodes décrites jusqu’à présent est que vous ne pouvez toujours pas vous retrouver avec les largeurs de colonne souhaitées. Après tout, vous laissez les largeurs à Word et cela peut ne pas produire les meilleurs résultats pour vos besoins. Le plus souvent, vous souhaiterez peut-être que les tables jointes prennent les largeurs de colonne déjà définies dans la première table. Dans ce cas, la méthode suivante fonctionnera très bien. Assurez-vous simplement de suivre ces étapes avant de rejoindre les deux tables:

  1. Sélectionnez toutes les cellules de la deuxième table que vous souhaitez joindre à la première table. Ne faites pas cela en sélectionnant le tableau entier. La seule chose que vous voulez sélectionner est les cellules, pas les marqueurs de fin de ligne juste à droite de la dernière colonne du tableau.

  2. Appuyez sur Ctrl + C. Cela copie les cellules sélectionnées dans le Presse-papiers.

  3. Positionnez le point d’insertion à la fin du premier tableau. Le point d’insertion doit se trouver juste après la toute dernière cellule du tableau et juste avant le marqueur de fin de ligne de la dernière ligne du tableau.

  4. Appuyez sur Entrée. Cela insère une nouvelle ligne vide pour la première table.

  5. Appuyez sur Ctrl + V. Cela colle le contenu du Presse-papiers.

Si vous avez suivi ces étapes avec précision, Word aura collé les informations à la fin du tableau, en insérant des lignes si nécessaire. De plus, les colonnes ont la même largeur que les autres colonnes du premier tableau. Vous pouvez ensuite supprimer la deuxième table puisqu’elle n’est plus nécessaire.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1197) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Adjusting_Column_Widths_on_Joined_Tables [Ajustement des largeurs de colonne sur les tables jointes].