L’une des dernières étapes que de nombreuses personnes prennent avec un document avant l’impression est de l’examiner à l’aide de l’aperçu avant impression. Cela vous permet d’examiner l’aspect général de votre document, sans gaspiller de papier. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier les marges utilisées dans votre document en suivant ces étapes générales:

  1. Affichez votre document en utilisant l’aperçu avant impression, comme d’habitude.

  2. Assurez-vous que la règle est affichée en mode Aperçu avant impression. Vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton Afficher la règle de la barre d’outils, la case à cocher Afficher la règle dans la barre d’outils ou en choisissant Règle dans le menu Affichage. (L’option exacte que vous utilisez dépend de la version de Word que vous utilisez.)

  3. Pour ajuster les marges du haut et du bas de la page, placez le pointeur de la souris sur l’un des endroits de la règle verticale où la règle change de couleur (entre gris et blanc ou bleu et blanc). Le pointeur de la souris se transforme en une flèche à deux pointes, que vous pouvez faire glisser pour définir une nouvelle marge.

  4. Pour ajuster les marges de page gauche et droite, utilisez la même technique avec les mêmes points sur la règle horizontale en haut de la fenêtre Aperçu avant impression. Trouver l’emplacement sur le côté droit de la règle est souvent plus facile que de le faire sur le côté gauche en raison des marqueurs de retrait de paragraphe.

  5. Quittez l’aperçu avant impression ou imprimez votre document, selon vos besoins.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (630) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.