Word fournit une grande variété de raccourcis qui affectent la mise en forme de votre document. Un de ces raccourcis, Ctrl + 0 (que zéro) ajoute ou supprime une seule ligne d’espace avant le paragraphe sélectionné. Dans ce cas, une « ligne unique » est définie comme 12 points d’espace. Pour certains besoins de mise en forme, vous voudrez peut-être ajouter plus ou moins d’espace avant un paragraphe, et vous vous demandez peut-être si vous pouvez modifier Ctrl + 0 pour qu’il ajoute ou supprime l’espace souhaité.

Il n’y a aucun paramètre de configuration que vous pouvez utiliser pour modifier la façon dont Ctrl + 0 fait son travail; il ajoutera ou supprimera toujours les 12 points. Si vous avez différents besoins d’espacement avant les paragraphes, la solution la plus polyvalente consiste à définir des styles qui contrôlent la mise en forme du texte.

Les styles peuvent ajouter n’importe quelle quantité d’espace souhaitée avant un paragraphe, ou pas du tout. Vous pouvez ensuite attribuer les styles aux raccourcis clavier et utiliser les raccourcis pour appliquer les styles à votre texte.

Si vous ne voulez pas utiliser de styles, mais que vous voulez « recoder » ce que fait Ctrl + 0, vous pouvez créer votre propre macro. Le raccourci Ctrl + 0 exécute en fait une commande interne nommée OpenOrCloseUpPara. Si vous créez une macro qui utilise ce même nom, elle sera exécutée chaque fois que vous appuyez sur Ctrl + 0 au lieu de la commande interne. La macro suivante n’est qu’un exemple du type que vous pourriez créer:

Sub OpenOrCloseUpPara()

If Selection.ParagraphFormat.SpaceBefore = 0 Then         Selection.ParagraphFormat.SpaceBefore = 18     Else         Selection.ParagraphFormat.SpaceBefore = 0     End If End Sub

Ce code vérifie d’abord si l’espace avant le paragraphe est 0. Si c’est le cas, la macro définit l’espace avant à 18 points (une ligne et demie).

Si l’espace avant n’est pas 0, il est défini sur 0 pour supprimer efficacement tout espace avant.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (3846) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Adjusting_Space_Before [Ajustement de l’espace avant].