Lorsque vous définissez des taquets de tabulation dans un document Word, un type spécifique de tabulation vous permet d’aligner votre texte en fonction de la position du premier point dans le texte. Les tabulations décimales, comme on les appelle, sont très utiles pour aligner du texte autour d’un point décimal dans un texte numérique.

Que faire si vous souhaitez aligner du texte autour d’un caractère différent? Que faire si vous souhaitez aligner votre texte autour du premier signe @, d’un astérisque ou d’un trait d’union? Malheureusement, Word n’inclut pas un moyen de définir un «onglet de trait d’union»

comme vous pouvez définir un «onglet décimal». Il existe cependant des solutions de contournement que vous pouvez utiliser.

Aligner le texte sur un trait d’union est relativement simple. Lorsque vous utilisez un onglet décimal dans votre document, il semble que Word s’aligne sur l’onglet en fonction du premier point ou du premier trait d’union de votre texte. Ainsi, si deux lignes ont le même jeu de tabulations décimales, et une ligne contient le numéro 123,456, et la seconde contient quelque chose comme un numéro de sécurité sociale (555-12-1234), la première ligne est alignée sur le point et la deuxième ligne est aligné sur le premier tiret du numéro de sécurité sociale.

Word ne se comporte de cette manière avec des tirets que si le trait d’union ne peut pas être interprété comme un signe moins. En d’autres termes, alors qu’un numéro de téléphone (480-555-1212) s’alignera sur le premier tiret, un nombre négatif s’alignera toujours sur la période (-12,34) ou une période supposée suivant le nombre (-12).

L’alignement du texte sur un caractère différent est plus problématique. Une solution consiste à ne pas utiliser d’onglets mais à utiliser des tableaux pour aligner le texte. Créez simplement un tableau à trois colonnes, dans lequel une deuxième colonne très fine est utilisée pour contenir le caractère sur lequel vous souhaitez vous aligner. La première colonne contiendra les caractères précédant le caractère d’alignement, et la troisième colonne contiendra les caractères après lui. La mise en place d’une telle table peut être très laborieuse, bien sûr, mais peut être le meilleur moyen d’obtenir votre alignement exactement comme vous le souhaitez.

Si les tableaux ne sont pas acceptables pour vos besoins, vous pouvez toujours vous en tenir aux onglets. Si vous utilisez trois onglets à proximité les uns des autres, vous pouvez aligner vos informations comme vous le souhaitez. Dans l’ordre, utilisez un onglet aligné à droite suivi d’un onglet aligné au centre, et enfin un onglet aligné à gauche. Si ces onglets sont très proches les uns des autres, vous pouvez simplement taper les informations avant le caractère d’alignement, appuyer sur Tabulation, saisir le caractère d’alignement, appuyer sur Tab et saisir les informations après le caractère d’alignement. En ajustant le placement des trois onglets, vous pouvez obtenir que les informations apparaissent tout à fait acceptables à l’écran.

Vous pouvez également vous en tenir aux tabulations décimales, si vous le souhaitez. Assurez-vous de placer un point juste avant le caractère sur lequel vous souhaitez aligner, puis formatez le point afin qu’il utilise une très petite taille de police (peut-être 1 point)

et est formaté en texte blanc. L’alignement se produira toujours sur la période, mais il est pratiquement imperceptible sur l’affichage ou sur une impression.

Si vous souhaitez une solution plus permanente, vous pouvez toujours modifier les paramètres régionaux dans Windows lui-même afin qu’il utilise le caractère d’alignement souhaité comme symbole de séparateur décimal. Par exemple, si vous souhaitez vous aligner sur le signe @, vous pouvez suivre ces étapes:

  1. Sortez complètement de Word.

  2. Cliquez sur Démarrer pour afficher le menu Démarrer.

  3. Cliquez sur Panneau de configuration. Windows affiche la fenêtre Panneau de configuration.

  4. Double-cliquez sur l’applet Options régionales et linguistiques. Windows affiche la boîte de dialogue Options régionales et linguistiques.

  5. Assurez-vous que l’onglet Options régionales est affiché. (Voir la figure 1.)

  6. Cliquez sur le bouton Personnaliser. Windows affiche la boîte de dialogue Personnaliser les options régionales.

  7. Assurez-vous que l’onglet Nombres est affiché. (Voir la figure 2.)

  8. Remplacez le symbole décimal par le caractère @ (tapez-le simplement dans la zone Symbole décimal).

  9. Cliquez sur OK autant de fois que nécessaire pour fermer les boîtes de dialogue.

  10. Fermez le panneau de configuration.

Ces étapes varient en fonction de votre version de Windows, mais vous voyez l’idée. Une fois le séparateur décimal modifié, Word aligne les tabulations décimales en fonction du caractère que vous avez spécifié à l’étape 7. Le plus gros inconvénient à cela, bien sûr, est que la modification est à l’échelle du système et que vous pouvez avoir des conséquences inattendues dans d’autres programmes.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (530) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Aligning_Text_on_a_Specific_Character [Alignement du texte sur un caractère spécifique].