Word inclut la possibilité de protéger votre document afin que vous seul puissiez y apporter des modifications; tout le monde doit ajouter ses modifications en ajoutant des annotations ou des commentaires. Si ce type de protection de document vous intéresse, procédez comme suit si vous utilisez Word 97 ou Word 2000:

  1. Choisissez Protéger le document dans le menu Outils. La boîte de dialogue Protéger le document apparaît.

  2. Assurez-vous que le bouton radio Commentaires est sélectionné.

  3. Entrez un mot de passe facultatif. (C’est une bonne idée, car n’importe qui peut désactiver la protection si vous ne spécifiez pas de mot de passe.)

  4. Cliquez sur OK. Word affiche la boîte de dialogue Confirmer le mot de passe.

  5. Saisissez à nouveau votre mot de passe.

  6. Cliquez sur OK.

  7. Sauvegardez votre document.

Si vous utilisez Word 2002 ou Word 2003, procédez comme suit à la place:

  1. Choisissez Protéger le document dans le menu Outils. Word affiche le volet Protéger le document à droite de la fenêtre de document.

  2. Dans la section Restrictions de modification du volet, cochez la case Autoriser uniquement ce type de modification dans le document. Word active la liste déroulante sous la case à cocher.

  3. À l’aide de la liste déroulante, choisissez Commentaires.

  4. Cliquez sur Oui, commencer à appliquer la protection. Word affiche la boîte de dialogue Démarrer l’application de la protection.

  5. Entrez un mot de passe (deux fois) dans la boîte de dialogue.

  6. Cliquez sur OK.

  7. Enregistrez le fichier normalement.

Avec ce type de protection activé, les utilisateurs peuvent toujours charger et lire le document. La seule différence est qu’ils ne peuvent rien changer dans le document. La seule chose qu’ils peuvent faire est d’ajouter des commentaires, que vous pourrez ensuite consulter et agir comme vous le souhaitez.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (3430) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Allowing_Only_Comments_In_a_Document [Autoriser uniquement les commentaires dans un document].