Word inclut la possibilité de protéger votre document afin que les utilisateurs puissent uniquement apporter des modifications au document dans les champs de formulaire. En règle générale, cela se fait juste avant d’enregistrer votre document de formulaire nouvellement créé en tant que modèle.

Sans une telle protection, les utilisateurs peuvent toujours utiliser les champs du formulaire, mais ils peuvent également apporter des modifications n’importe où ailleurs dans le document. Si vous avez besoin de ce type de protection de document, procédez comme suit si vous utilisez Word 2002 ou Word 2003:

  1. Choisissez Protéger le document dans le menu Outils. Word affiche le volet Protéger le document à droite de la fenêtre de document.

  2. Dans la section Restrictions de modification du volet, cochez la case Autoriser uniquement ce type de modification dans le document. Word active la liste déroulante sous la case à cocher.

  3. À l’aide de la liste déroulante, choisissez Remplir des formulaires.

  4. Cliquez sur Oui, commencer à appliquer la protection. Word affiche la boîte de dialogue Démarrer l’application de la protection. (Voir la figure 1.)

  5. Entrez un mot de passe (deux fois) dans la boîte de dialogue.

  6. Cliquez sur OK.

  7. Enregistrez le fichier normalement.

Si vous utilisez Word 97 ou Word 2000, procédez comme suit:

  1. Choisissez Protéger le document dans le menu Outils. La boîte de dialogue Protéger le document apparaît.

  2. Assurez-vous que le bouton radio Formulaires est sélectionné.

  3. Entrez un mot de passe facultatif. (C’est une bonne idée, car n’importe qui peut désactiver la protection si vous ne spécifiez pas de mot de passe.)

  4. Cliquez sur OK. Word affiche la boîte de dialogue Confirmer le mot de passe.

  5. Saisissez à nouveau votre mot de passe.

  6. Cliquez sur OK.

  7. Sauvegardez votre document.

Avec ce type de protection activé, les utilisateurs peuvent toujours charger et lire le document. La seule différence est qu’ils ne peuvent rien changer dans le document, sauf ce que vous avez configuré pour qu’ils changent dans les champs de formulaire.

(Ne confondez pas la protection décrite dans cette astuce avec la protection offerte par les options de mot de passe de fichier. Ce type de protection a été abordé dans d’autres numéros de WordTips.)

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (918) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Allowing_Only_Form_Field_Changes [Autoriser uniquement les changements de champ de formulaire].