Tom a demandé s’il existe un moyen de configurer Word pour qu’il place automatiquement deux espaces après chaque période, comme cela peut être fait dans WordPerfect. Il est intéressant que chaque fois qu’une question sur l’espacement entre les phrases se pose, je reçois une avalanche de messages indiquant soit que deux espaces est une bonne idée, soit que deux espaces représentent une mauvaise forme.

Je ne vais pas entrer dans les considérations de ce qui est bien ou mal en ce qui concerne l’espacement entre les phrases. Il y a, très honnêtement, de bonnes raisons de faire un tel espacement, et également de bonnes raisons de ne pas le faire. (Tom, j’espère que vous prendrez votre propre décision éclairée pour savoir si deux espaces après une période sont vraiment nécessaires à notre époque.)

Cela étant dit, le but de cette astuce est d’expliquer comment vous pouvez ajuster votre saisie en fonction de l’espacement que vous préférez. Word ne fournit pas un paramètre «automatique deux espaces», comme il est disponible dans WordPerfect. Cependant, il y a encore des choses que vous pouvez faire.

Tout d’abord, vous pouvez configurer le vérificateur de grammaire de Word pour signaler tout espacement de fin de phrase qui ne correspond pas à vos préférences. Suivez simplement ces étapes:

  1. Choisissez Options dans le menu Outils. Word affiche la boîte de dialogue Options.

  2. Assurez-vous que l’onglet Grammaire et orthographe est affiché. (Voir la figure 1.)

  3. Cliquez sur le bouton Paramètres. Word affiche la boîte de dialogue Paramètres de grammaire. (Voir la figure 2.)

  4. Utilisez la liste déroulante Espaces requis entre les phrases pour indiquer le nombre d’espaces que vous préférez entre vos phrases.

  5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Paramètres de grammaire.

  6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options.

Maintenant, le vérificateur de grammaire marquera toutes les phrases qui ne sont pas conformes à vos préférences avec un soulignement ondulé vert. Lorsque vous cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris sur le marquage, vous pouvez choisir de corriger l’espacement pour cette occurrence.

Si vous souhaitez effectuer des remplacements en masse de votre espacement de fin de phrase, la meilleure chose à faire est d’utiliser les fonctionnalités de recherche et de remplacement de Word. Les techniques pour ce faire ont été couvertes dans d’autres numéros. Pour ceux d’entre vous qui souhaitent automatiser le processus d’utilisation de la recherche et du remplacement, la macro VBA suivante est très pratique. Il remplacera n’importe quel nombre d’espaces à la fin d’une phrase par deux espaces:

Sub TwoSpaces()

Selection.Find.ClearFormatting     Selection.Find.Replacement.ClearFormatting     With Selection.Find         .Text = "([.\?\!]) {1,}"

.Replacement.Text = "\1  "

.Forward = True         .Wrap = wdFindContinue         .Format = False         .MatchWildcards = True     End With     Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub

Si vous souhaitez modifier la macro afin qu’elle s’assure que toutes vos phrases n’ont qu’un seul espace à la fin, vous pouvez simplement modifier la ligne .Replacement.Text afin qu’il n’y ait qu’un seul espace dans la chaîne de remplacement. Une autre chose à noter à propos de cette macro est qu’elle corrige toutes les phrases se terminant par un point, un point d’interrogation ou un point d’exclamation; il n’attrapera et ne corrigera aucune phrase se terminant par un guillemet.

Enfin, au cas où vous seriez curieux, vous ne pouvez pas utiliser efficacement la correction automatique pour modifier l’espacement de fin de phrase. Pourquoi? Parce que la correction automatique utilise le caractère d’espace comme un signal pour déclencher la vérification de ce qui vient d’être tapé. Par conséquent, les entrées de correction automatique ne peuvent pas utiliser d’espaces, vous ne pouvez donc pas utiliser la correction automatique pour rechercher un point suivi d’un espace et le remplacer par un point suivi de deux espaces. Vous pouvez, si vous le souhaitez, faire en sorte que la correction automatique remplace chaque période que vous tapez par un point suivi de deux espaces, mais cela peut conduire à des expériences de frappe très bizarres.

Essayez-le si vous le souhaitez, mais vous supprimerez probablement l’entrée «remplacer les points par un point et deux espaces» peu de temps après l’essai.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1820) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-An_Automatic_Two_Spaces_after_a_Period [An Automatic Two Spaces after a Period].