Dans d’autres numéros de WordTips, vous apprenez comment ajouter des styles à votre document. Word vous permet également d’attribuer des touches de raccourci aux styles. Ces touches de raccourci peuvent ensuite être utilisées pour appliquer rapidement des styles à divers paragraphes de votre document.

Les étapes que vous utilisez pour définir une touche de raccourci pour un style dépendent de la version de Word que vous utilisez. Pour définir une touche de raccourci, procédez comme suit si vous utilisez Word 97 ou Word 2000:

  1. Sélectionnez Style dans le menu Format. Word affiche la boîte de dialogue Style.

  2. À l’aide de la liste des styles, sélectionnez le nom du style dont vous souhaitez modifier la touche de raccourci.

  3. Cliquez sur Modifier. La boîte de dialogue Modifier le style s’affiche.

  4. Cliquez sur le bouton Touche de raccourci. La boîte de dialogue Personnaliser le clavier s’affiche.

  5. Appuyez sur la combinaison de touches que vous souhaitez utiliser pour appliquer ce style. Notez que toutes les affectations actuelles pour cette combinaison de touches apparaissent juste en dessous de ce que vous avez tapé.

  6. Lorsque vous êtes satisfait de votre définition, cliquez sur Attribuer, puis sur Fermer.

  7. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Modifier le style.

  8. Pour définir des touches de raccourci pour d’autres styles, répétez les étapes 2 à 7.

  9. Lorsque vous avez terminé de modifier les styles, cliquez sur Fermer.

Les étapes que vous suivez sont un peu différentes si vous utilisez une version ultérieure de Word:

  1. Sélectionnez Styles et formatage dans le menu Format. Word affiche le volet Office Styles et mise en forme sur le côté droit de l’écran.

  2. Dans la liste des styles, placez le pointeur de la souris sur le nom du style dont vous souhaitez modifier la touche de raccourci. Une flèche déroulante doit apparaître à droite du nom du style.

  3. Cliquez sur la flèche vers le bas et choisissez Modifier. La boîte de dialogue Modifier le style s’affiche. (Voir la figure 1.)

  4. Cliquez sur Format, puis choisissez Touche de raccourci dans le menu résultant. La boîte de dialogue Personnaliser le clavier s’affiche. (Voir la figure 2.)

  5. Appuyez sur la combinaison de touches que vous souhaitez utiliser pour appliquer ce style. Notez que toutes les affectations actuelles pour cette combinaison de touches apparaissent juste en dessous de ce que vous avez tapé.

  6. Lorsque vous êtes satisfait de votre définition, cliquez sur Attribuer, puis sur Fermer.

  7. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Modifier le style.

  8. Pour définir des touches de raccourci pour d’autres styles, répétez les étapes 2 à 7.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (592) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Assigning_a_Shortcut_Key_to_Styles [Attribution d’un raccourci clavier aux styles].