Si vous apprenez à d’autres personnes à utiliser Word, il n’est pas inhabituel de préparer des exemples de documents que vos élèves peuvent utiliser tout en apprenant. Si vous devez leur apprendre à utiliser des macros, vous pouvez même joindre des exemples de macros aux documents que vous préparez pour eux. C’est assez facile à faire, mais faire en sorte que vos élèves puissent utiliser les macros dans les documents peut ne pas être si facile.

Lorsque l’étudiant ouvre votre exemple de document (avec des exemples de macros en pièce jointe), il peut voir un message indiquant que les macros ont été désactivées. Ce comportement est normal pour Word et il n’existe aucun moyen de le désactiver à partir de la macro ou du document lui-même. Le comportement est contrôlé par les paramètres de sécurité de la machine de l’élève. Votre élève peut vérifier ces paramètres de cette manière:

  1. Choisissez Macro dans le menu Outils. Word affiche un sous-menu.

  2. Choisissez Sécurité dans le sous-menu. Word affiche la boîte de dialogue Sécurité.

  3. Assurez-vous que l’onglet Niveau de sécurité est sélectionné. (Voir la figure 1.)

Notez qu’il existe trois ou quatre paramètres possibles sur l’onglet en fonction de votre version de Word: faible, moyen, élevé et très élevé. Si vous sélectionnez Élevé ou Très élevé, toutes les macros attachées à un document sont automatiquement désactivées et vos élèves ne pourront pas utiliser vos exemples de macros. La solution consiste donc à ce que vos élèves choisissent le paramètre Moyen ou Faible. Le problème avec le choix de ces paramètres inférieurs, bien sûr, est qu’il existe un risque plus grand que l’étudiant puisse charger par inadvertance un document contenant du code de macro malveillant.

(Pas votre exemple de document, bien sûr, mais peut-être à partir d’un document téléchargé ou d’un document d’un ami.)

Dans certains environnements en réseau qui ont mis en place des mesures de sécurité solides, l’étudiant peut ne pas être en mesure de modifier les paramètres de sécurité dans Word. Au lieu de cela, votre administrateur réseau devra peut-être apporter les modifications.

Cela pourrait nécessiter des négociations de votre part, en tant qu’instructeur, pour voir si vous pouvez modifier les paramètres.

Une autre solution possible consiste à placer vos exemples de macros dans un modèle accessible à tous les étudiants via un dossier réseau. Une fois dans le modèle, vos étudiants peuvent créer un document basé sur ce modèle et les macros devraient être disponibles.

La meilleure solution, cependant, est peut-être de trouver un moyen de signer numériquement vos macros afin qu’elles soient «fiables». Si Word pense que les macros proviennent d’une source fiable, il les chargera automatiquement, même si l’élève a son paramètre de sécurité sur Élevé. Les informations sur la façon de procéder sont assez compliquées. Le système d’aide en ligne de Word est un bon point de départ pour rechercher des informations. Effectuez une recherche sur «Niveaux de sécurité dans Word».

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (578) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Attaching_Macros_to_Documents [Joindre des macros aux documents].