Word facilite l’ajout de tableaux à vos documents. Une fois ajouté, vous devrez peut-être ajuster la largeur des colonnes de votre tableau en fonction de vos besoins. Il existe une myriade de façons de procéder, comme cela a été couvert dans d’autres numéros de WordTips. L’un des moyens les plus rapides d’ajuster la largeur des colonnes consiste à utiliser la fonctionnalité d’ajustement automatique de Word. Cette fonctionnalité est particulièrement utile si vous disposez d’une petite quantité d’informations dans chaque cellule de votre tableau. Pour utiliser la fonction, procédez comme suit:

  1. Sélectionnez la table entière.

  2. Choisissez Ajustement automatique dans le menu Tableau. Word affiche un sous-menu.

  3. Choisissez Ajuster automatiquement au contenu dans le sous-menu.

Les étapes ci-dessus ne fonctionneront pas si vous utilisez toujours Word 97. Dans ce cas, vous devrez suivre ces étapes à la place:

  1. Sélectionnez la table entière.

  2. Choisissez Hauteur et largeur de cellule dans le menu Tableau. Word affiche la boîte de dialogue Hauteur et largeur de cellule.

  3. Assurez-vous que l’onglet Colonne est sélectionné.

  4. Cliquez sur AutoFit.

L’effet sur votre table dépend du fait qu’il contient ou non des informations. Si le tableau est vide, les colonnes sont redimensionnées uniformément afin qu’elles tiennent dans les marges de la page. S’il y a des informations dans l’une des colonnes, la largeur de la colonne est définie de sorte que les informations tiennent sur une ligne (si possible).

Si votre table contient des informations, vous pouvez utiliser la souris pour effectuer rapidement un ajustement automatique. Vous faites cela en double-cliquant simplement avec la souris sur le bord gauche du tableau. Les largeurs de colonne s’ajustent automatiquement, comme si vous aviez suivi les étapes détaillées ci-dessus.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (82) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

lien: / wordribbon-AutoFitting_Tables [AutoFitting Tables].