Word inclut une fonctionnalité qui met en forme ce que vous tapez, au fur et à mesure que vous le tapez. Vous prenez probablement beaucoup de ces formats automatiques (AutoFormat)

ajustements pour acquis. Word fait des choses comme la modification de vos citations en citations intelligentes, la création automatique de listes à puces et numérotées et la modification de l’indentation des paragraphes.

C’est très bien pour beaucoup de gens, mais que se passe-t-il si vous obtenez un document de quelqu’un d’autre et qu’il a besoin de beaucoup de « petites touches » appliquées? C’est là qu’entre en jeu la véritable fonctionnalité de mise en forme automatique de Word. Vous voyez, AutoFormat ne fonctionne pas seulement pendant que vous tapez – il est également disponible, à la demande, pour formater un document entier.

Voici comment mettre en forme automatiquement votre document:

  1. Chargez le document que vous souhaitez formater.

  2. Choisissez AutoFormat dans le menu Format. Word affiche la boîte de dialogue Mise en forme automatique. (Voir la figure 1.)

  3. Utilisez les boutons radio pour indiquer si vous souhaitez que AutoFormat fonctionne sans s’arrêter pour votre saisie, ou non.

  4. Cliquez sur OK.

À ce stade, AutoFormat opère sa magie et votre document est «reformaté» pour apparaître comme il l’aurait fait si vous l’aviez tapé vous-même.

Vous devez comprendre qu’il est très peu probable qu’AutoFormat effectue tout le formatage dont vous avez besoin. Chaque document est différent et vous devez vous assurer que vous examinez le document une fois la mise en forme automatique terminée pour voir s’il existe d’autres tâches de mise en forme que vous devez effectuer.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (638) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

lien: / wordribbon-AutoFormatting_a_Document [Mise en forme automatique d’un document].