Debbie a demandé s’il y avait une limite à l’allocation de nombre ou de taille pour les entrées d’insertion automatique dans un modèle Word. Il semble que Debbie avait des problèmes pour modifier ses entrées d’insertion automatique et obtenir ses modifications en «attente».

Techniquement, il existe des limites qui affectent les entrées d’insertion automatique. Je dis «techniquement» parce que les limites sont si élevées que la plupart des gens (probablement 99,99%) ne les atteindront jamais. Par exemple, selon divers articles de la base de connaissances, Word limite uniquement le nombre d’entrées d’insertion automatique par modèle en fonction de la mémoire disponible dans votre système et de la taille de fichier maximale autorisée par Windows. En d’autres termes, vous pourriez (encore une fois, techniquement) avoir le nombre d’entrées d’insertion automatique nécessaires pour remplir un fichier modèle d’une taille maximale de 32 Mo.

Étant donné que les limites imposées par Word ne sont pas un problème dans ce cas (Debbie n’avait que 15 entrées d’insertion automatique), le problème de ne pas pouvoir mettre à jour doit être causé par quelque chose de différent. Vous devez d’abord vérifier que Word n’enregistre pas réellement vos mises à jour d’insertion automatique. L’endroit le plus simple pour ce faire consiste à choisir Correction automatique dans le menu Outils, puis en cliquant sur l’onglet Insertion automatique. Toutes vos entrées d’insertion automatique sont facilement visibles dans la boîte de dialogue.

Vous devez également vous assurer que lorsque vous enregistrez vos nouvelles entrées d’insertion automatique, vous les enregistrez réellement dans le modèle Normal.dot. Si vous utilisez l’onglet Insertion automatique de la boîte de dialogue Correction automatique, vous pouvez facilement voir où les entrées d’insertion automatique sont stockées à l’aide de la liste déroulante Regarder dans.

Si vous n’arrivez toujours pas à enregistrer les modifications apportées à l’insertion automatique, il est fort probable que le coupable soit l’un des éléments suivants (en supposant que vos entrées d’insertion automatique sont dans Normal.dot):

Un fichier de modèle corrompu . * Arrêtez Word et renommez Normal.dot en quelque chose d’autre, tel que Normal.old. Lorsque vous redémarrez Word, il recrée Normal.dot pour vous. Si vous pouvez maintenant enregistrer et modifier les entrées d’insertion automatique, vous avez résolu le problème.

Le fichier modèle est en lecture seule . * Arrêtez Word et vérifiez le fichier à l’aide de l’Explorateur Windows. S’il est en lecture seule, modifiez-le pour que l’attribut en lecture seule soit désactivé.

Fichier modèle écrasé . * Vous avez restauré votre système à partir de sauvegardes et écrasé Normal.dot. Cela effacerait toutes les entrées d’insertion automatique effectuées depuis la création de la sauvegarde.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (886) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.