Insertion automatique non disponible dans les en-têtes et pieds de page (Microsoft Word)

Dale avait un problème avec l’ajout d’insertion automatique à ses en-têtes et pieds de page. Il semble qu’il a fait cela régulièrement auparavant, mais maintenant, après avoir modifié les marges dans son modèle Normal, l’option Insérer une insertion automatique est grisée dans la barre d’outils En-tête et pied de page.

L’outil Insérer une insertion automatique est uniquement accessible dans la barre d’outils En-tête et pied de page s’il existe des entrées d’insertion automatique qui peuvent être insérées. S’il n’y en a pas, vous ne pouvez pas cliquer sur Insérer une insertion automatique. Si vous pouviez utiliser l’outil Insérer une insertion automatique auparavant, il n’y a que deux raisons possibles pour lesquelles Word pourrait ne pas penser qu’il existe des entrées d’insertion automatique disponibles.

Tout d’abord, Word peut rechercher au mauvais endroit ses entrées d’insertion automatique. Vous pouvez vérifier où il regarde en suivant ces étapes:

Vous devez maintenant pouvoir utiliser l’outil Insérer une insertion automatique dans la barre d’outils En-tête et pied de page. Si vous ne pouvez toujours pas, cela nous amène à la deuxième raison pour laquelle cela peut ne pas fonctionner: il n’y a aucune entrée d’insertion automatique pour Word à utiliser.

Pour vérifier cela, effectuez les deux premières étapes qui viennent d’être répertoriées. L’onglet Insertion automatique de la boîte de dialogue Correction automatique doit toujours être visible. Lorsque vous utilisez la liste déroulante Regarder dans pour choisir Tous les modèles actifs ou Normal.dot, vous devez voir une liste d’entrées d’insertion automatique dans la boîte de dialogue.

Sinon, il n’y en a pas de disponible.

Si vous aviez des entrées d’insertion automatique auparavant et que vous n’en avez pas maintenant, le coupable est probablement la façon dont vous avez modifié votre modèle Normal. Les entrées d’insertion automatique sont stockées dans des modèles; le plus souvent dans le modèle Normal. Si vous avez créé un document à partir de zéro, puis l’avez enregistré sur votre ancien modèle Normal, vous avez effacé toutes vos entrées d’insertion automatique existantes. Si vous aviez chargé l’ancien fichier modèle Normal et l’aviez modifié, au lieu d’en créer un à partir de zéro, les entrées d’insertion automatique seraient restées. Pour des informations complètes sur la manière de modifier avec succès le modèle Normal, vous pouvez vous référer à cette page sur le http://word.mvps.org [site Word MVP]:

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (128) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.