Les légendes sont souvent utilisées dans la publication de magazines et de livres autour d’éléments spécifiques, tels que des figures ou des tableaux. Par exemple, vous souhaiterez peut-être inclure une légende pour tous vos tableaux qui dit « Tableau », puis un numéro pour le tableau, comme dans « Tableau 3. » Word peut automatiser cette tâche pour vous en ajoutant des légendes chaque fois que vous insérez un tableau ou un autre objet dans votre document.

Pour configurer Word afin qu’il ajoute automatiquement des légendes, procédez comme suit:

  1. Choisissez Insertion | Légende ou insertion | Référence | Légende, selon votre version de Word. Word affiche la boîte de dialogue Légende.

  2. Cliquez sur le bouton AutoCaption. Word affiche la boîte de dialogue Légende automatique. (Voir la figure 1.)

  3. Recherchez dans la liste des objets, en plaçant une coche à côté de celui avec lequel vous souhaitez que Word utilise automatiquement les légendes. Par exemple, choisissez Tableau Microsoft Word si vous souhaitez qu’une légende soit associée à vos tableaux.

  4. À l’aide de la liste déroulante Utiliser l’étiquette, spécifiez le mot que vous souhaitez voir apparaître au début de la légende.

  5. À l’aide de la liste déroulante Position, spécifiez où vous voulez que la légende apparaisse par rapport à l’objet.

  6. Cliquez sur OK.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (891) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Automatically_Adding_Captions [Ajout automatique de légendes].